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Location

Roubaix, Nord | France

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Job description

Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.
Nous sommes implantés sur 14 bureaux (Lille, Paris et Ile-de-France, Lyon, Marseille, Aix-en-Provence, Aubagne, Nantes, Bordeaux, Toulon et Toulouse).

Nos 80 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2022, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 8000 candidats et 4500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
JOB LINK recrute pour l'un de ses clients, spécialisé dans le domaine du commerce :
Un(e) Assistant(e) de direction de centre commercial H/F
Sous la responsabilité du directeur de centre, vos missions seront les suivantes :

Gestion administrative :

- Accueil physique et téléphonique des clients et fournisseurs ;
- Gestion des agendas et organisation des plannings de travail (répartition de tâches, gestion des RDV et réunions) ;
- Rédaction et diffusion des CR de réunion ;
- Gestion des fournitures ;
- Prendre en charge les communications internes et externes du centre ;
- Effectuer des reportings chiffrés sur plusieurs thématiques (faits marquants, données économiques etc)

Gestion technique et sécurité :

- Assister le responsable technique et sécurité : devis, cahier des charges, appels d'offres, suivi des budgets, commissions de sécurité ;

Gestion marketing :

- Assister le responsable marketing : mise en place de la politique marketing ;

Gestion comptable :
- Envoi des pièces à la comptabilité pour paiement ;
- Assurer les relances facturation et paiement ;

Gestion juridique :
- Gérer les infractions au règlement intérieur du centre commercial ;
- Réceptionner des doubles des PV,
- Tenue des statistiques ;
- Envois des LRAR aux sièges sociaux.
Informations complémentaires :
Poste en CDI
Lieu : Roubaix
Rémunération : selon profil maximum 31 800 Euros + 8% de prime sur objectif
Horaires : 35h/semaine
Amplitude horaire : L au V de 9h30 à 13h et 14h à 17h30 Nous recherchons un profil Bac +2 minimum orienté gestion PME/PMI, possédant une expérience de plus de 3/5 ans sur un poste similaire ;
Vous maitrisez la suite Office et autres outils métiers tels que Qlikview.
Dans votre travail, vous faites preuve de polyvalence, rigueur et discrétion.
Vous avez une grande aisance relationnelle, le sens de la diplomatie ainsi qu'une excellente expression orale et écrite.
Vous faites preuve de réactivité, d'esprit d'initiative, d'une grande capacité d'adaptation, de résistance au stress et surtout de méthode et d'organisation.
Vous vous reconnaissez et souhaiter travailler au sein d'un grand Groupe Alors n'hésitez plus ! Ce poste est fait pour vous ! Postulez en envoyant votre CV sur @.**

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Job tags

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Salary

30k € a 35k €/an