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Location

Urt, 02110 | France

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Job description

LA COMMUNE D'URT (2 374 habitants)

RECRUTE

UN AGENT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F)

CDD de 3 mois

Accroissement Temporaire d'Activité (30H hebdomadaires)

Cadre d'emplois des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX

(Article L-332-23 1° du Code Général de la Fonction Publique)
Activités principales :

Sous l'autorité de Madame le Maire et la responsabilité du Secrétaire Général de Mairie, vous serez chargé(e) plus particulièrement de :
- Assurer la gestion administrative/le secrétariat de l'ALSH (répondre aux courriels, aux appels téléphoniques, rédiger des courriers),
- Assurer le suivi général des dossiers,
- Gérer les inscriptions des enfants pour chaque période,
- Gérer les devis et la facturation,
- Encaisser les règlements.

Activités secondaires :
- Assurer ponctuellement le remplacement d'agents de cantine, garderie ou ALSH,
- Accueillir les enfants et encadrer les animations/sorties proposées,
- Surveiller, encadrer et servir les enfants dans le cadre des temps périscolaires et extrascolaires,
- Assurer ponctuellement certaines tâches de secrétariat de Mairie en renfort ou en cas d'absence des agents dédiés. - Compétences administratives avérées (capacités de rédaction, accueil, gestion administrative, réponse à des courriels),
- Maîtriser la gestion d'inscriptions,
- Savoir gérer des facturations,
- Appétence et compétences en animation souhaitées,
- Connaître les consignes à appliquer en cas d'urgence et les gestes de premiers secours,
- S'adapter à des situations de travail différentes,
- Savoir prendre des initiatives tout en sachant situer la limite de ses compétences,
- Capacité à travailler en équipe.

Conditions d'exercice :
- Devoir de réserve et sens du service public,
- Être autonome et organisé(e), grande polyvalence,
- Travail en équipe et au contact de nombreux publics et acteurs différents (élus, agents, enfants, etc.),
- Horaires éventuellement irréguliers en fonction des obligations de service et des urgences,
- Garant(e) de l'image du service public de la commune (bonne attitude, comportement adapté, devoir d'exemplarité auprès des enfants),
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + titres restaurant.

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Job tags

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Salary