Assistant Commercial Autres H/F
Location
Solaize, 69360 | France
Job description
Votre mission
Adecco Vienne recherche pour son client spécialisé dans la formation, un(e) assistant(e) commercial(e)
Poste basée à Solaize.
Missions :
L'Assistant(e) commercial(e) contribue à l'action commerciale :
Il/elle assure l'accueil téléphonique, répond aux questions des prospects et clients ou l'oriente vers
l'interlocuteur approprié.
Il/elle met à jour et enrichit la base de données prospect-clients.
Il/elle diffuse les outils de promotion de l'offre : catalogues, newsletters, relances commerciales
Il/elle établit des offres de formation intra-entreprise simples, selon les modalités du processus OP1
(développer le Business)
Gestion administrative et financière des sessions :
L'Assistant(e) commercial(e) assure au moyen du logiciel Akuiteo la gestion des sessions de formation, de
la demande d'inscription ou la commande jusqu'à la génération des bons de livraison.
Il/elle crée et structure les sessions.
Il/elle gère les inscriptions dans les sessions interentreprises et les commandes intra-entreprise en
respectant les procédures et en appliquant les conditions générales de vente (accuser réception,
demander les éléments manquant, confirmer l'inscription, convoquer).
Il/elle gère les données et documents administratifs : listes de participants, feuilles d'émargement,
attestations, évaluations.
Il/elle valide les éléments du dossier de facturation et génère les bons de livraison.
Il/elle fait valider par le responsable du business les éléments de facturation et les transmet au
service comptable.
L'Assistant(e) commercial(e) assure l'organisation matérielle nécessaire à l'accueil et au séjour des
participants durant la session :
Il/elle demande les salles et le matériel nécessaires au déroulement de la session.
Il/elle participe à l'accueil des participants.
Il/elle organise ou fournit les informations pour l'organisation des repas et des pauses.
Il/elle organise, le cas échéant, le transport et l'hébergement des participants.
L'Assistant(e) commercial(e) assure la gestion administrative et logistique des formateurs internes et
externes :
Il/elle s'assure que le planning de la session est complet.
Il/elle gère la relation administrative avec les formateurs extérieurs (contrat et avenants).
Il/elle organise les déplacements et l'hébergement des formateurs.
Votre profil
Idéalement vous disposez d'une expérience similaire d'au moins 2 ans.
Profil autonome, dynamique, disposant d'un réel savoir être.
Mission de 4 mois minimum.
35 h par semaine du lundi au vendredi
Salaire brut entre 2200 et 2500 Euros suivant expériences.
Poste à pourvoir dès que possible.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Job tags
Salary
2 200 € a 2 500 €
