ARS Provence-Alpes-Côte d'Azur
Location
Gap, Hautes Alpes | France
Job description
L'ARS Paca est un établissement public administratif, sous tutelle ministérielle, en charge de la définition, de l'animation et du suivi du projet régional de santé.
Le poste est situé au sein de la délégation départementale des Hautes-Alpes (DD05).
La DD05 met en oeuvre la politique de santé définie par l'ARS dans les différents domaines d'intervention : politique générale de santé dont la prévention, la santé publique et environnementale, les soins ambulatoires et hospitaliers, l'accompagnement médico-social des personnes âgées et handicapées, les missions de veille et de sécurité sanitaire.
L'ARS PACA dispose d'une mission « inspection -contrôle-réclamation » (MICR) qui pilote, organise et coordonne la fonction « inspection-contrôle ». Son rôle consiste à s'assurer que les établissements sanitaires, médico-sociaux, mais aussi les professionnels de santé libéraux se trouvent en conformité réglementaire et de fonctionnement avec l'ensemble des normes correspondant à leur statut.
Domaine d'intervention du poste de chargé d'appui technique et administratif : établissements médico-sociaux sur les champs personnes âgées et personnes en situation de handicap
Vous exercerez vos missions sous l'autorité de la Directrice de la délégation avec un rattachement au service médico-social. Vous viendrez en soutien des inspecteurs en charge des inspections
Vos missions :
- Déterminer les structures à contrôler en priorité, en lien avec la MICR ;
- Contribuer à la préparation administrative des inspections sur site
· Analyser les documents et les réponses de structures sur les points de contrôles qui lui ont été confiés par le coordonnateur ;
· Rédiger les parties du rapport dont il a la charge ;
· Participer à la relecture du rapport finalisé ;
· Transmettre le rapport à la structure en respectant les différentes phases du contradictoire
· Rédiger les courriers afférents à la mission via l'applicatif Elise
- Concourir à l'amélioration continue d'outils et de méthodes relatifs à l'activité de contrôle (grilles de contrôle, maquettes de rapport, procédures opérationnelles) ;
- Contribuer à l'élaboration des bilans quantitatifs et qualitatifs relatifs au PRIC (programme régional d'inspection contrôle) ;
- Renseigner toutes les étapes de l'outil SIICEA ;
- S'assurer que les structures a mis en oeuvre toutes les injonctions, prescriptions et recommandations du rapport, en lien avec le service de l'offre médico-sociale ;
- Participer aux réunions collectives animées par la MICR
Une formation interne (ni certifiante, ni diplômante) est assurée après la prise de poste : inspection/contrôle par l'ARS et fonctionnement des structures (réglementation bonnes pratiques professionnelles).
Spécificités du poste :
- Poste soumis à déclaration publique d'intérêt
- Permis de conduire : déplacements dans le département avec véhicule de service Le poste est ouvert uniquement aux agents contractuels
Connaissances
Règles générales d'organisation et de fonctionnement des établissements de santé et médico sociaux
Outils bureautiques et informatiques Financement du système de santé
Environnement institutionnel et administratif : organisation et fonctionnement des missions dans le champs de l'inspection contrôle en ARS
Cadre légal et réglementaire du champ de l'inspection contrôle
Savoir-faire
Recueillir et traiter de l'information
Accompagner-conseiller
Réaliser un diagnostic / une analyse : proposer des mesures préventives et correctives
Conduire un projet
Utiliser les techniques rédactionnelles
Planifier des activités et des échéances
Rendre compte
Analyser et maîtriser les risques
Piloter des réunions avec des acteurs variés
Savoir tenir une position non consensuelle
Appliquer les méthodes d'inspection et de contrôle adaptées
Savoir-être
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Avoir le sens de la diplomatie/médiation
Travailler en équipe pluridisciplinaire
Faire preuve d'adaptation professionnelle
Etre réactif
Faire preuve de rigueur
Travailler en autonomie
Avoir le sens de la pédagogie
Représenter l'ARS
Faire preuve de discrétion professionnelle
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Salary
