LHH
Location
Saint Herblain, Loire Atlantique | France
Job description
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif h/f à St Herblain (44) en CDI.
Vous intervenez sur les missions suivantes :
- Gestion des voyages
Gérer l'organisation des voyages d'affaires pour tous les salariés du périmètre France avec l'aide d'un prestataire externe,
Gérer les inscriptions aux congrès, conférences ou autres événements,
Réserver les chambres d'hôtel pour les salariés provenant des autres sites du groupe et les visiteurs, ainsi que leurs transferts,
Mettre en place et alimenter un fichier comparatif des coûts des voyages d'affaires par département,
Contrôler les factures de voyage, de taxi et d'hôtel pour assurer le suivi budgétaire
Mettre en place et compléter au jour le jour un annuaire des hôtels réservés, des compagnies de taxis, etc.
- Gestion de l’accueil et du standard 10H par semaine et à 100% lors du remplacement de la standardiste absente (congés etc…)
Assurer l'accueil téléphonique et le transfert des appels,
S'assurer que les visiteurs sont correctement accueillis et dirigés vers l’interlocuteur approprié et que le registre des visiteurs est tenu à jour,
Gérer les réservations et préparer les salles de réunion (vidéoprojecteur, café/déjeuner …),
Gérer la remise et la restitution de certains badges d'accès au site,
Mettre à jour le fichier concernant nos produits,
Ouvrir et distribuer le courrier entrant,
Assurer l'affranchissement et l'acheminement du courrier quotidien par la poste (commander les fournitures postales),
Préparer, gérer et assurer l'envoi de lettres express, de colis express par différents services express (DHL, UPS, etc.) et s'assurer de leur bonne réception,
Publier sur le téléviseur d'accueil les informations quotidiennes du site de Nantes et, le cas échéant, les informations des autres sites du groupe,
- Réaliser diverses tâches administratives
Effectuer diverses tâches administratives,
Préparer et piloter la logistique des événements internes (Qualité de Vie au Travail).
- Soutenir la Secrétaire de Direction en son absence
Remplir et suivre les notes de frais
Organiser les événements et réunions internes et externes.
Maîtrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit
Titulaire d'un BTS Assistant de Direction ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience réussie dans le la réservation de déplacement (agence de voyage)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et évaluation d'experts, cadres et dirigeants, vous accompagne tout au long de votre carrière et s'assure que vous soyez " Ready For Next ".
A votre écoute, nos experts en recrutement vous guident pour aller de l'avant et faire évoluer votre carrière vers la prochaine étape.
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Salary
