Location
Thionville, Moselle | France
Job description
MISSION PRINCIPALE ET RAISON D'ETRE DE LA FONCTION :
L'assistant(e) achats travaille en soutien à la Direction et aux équipes d'acheteurs pour faciliter la réalisation des différentes étapes qui encadrent le processus achats.
POSTE SITUE AU LUXEMBOURG
ATTRIBUTIONS, RESPONSABILITES ET AUTORITE DE LA FONCTION
Préparation et soutien sur les phases de traitement d'appels d'offres
- Collecte d'informations en interne et externe
- Elaboration et lancement d'appels d'offres
- Suivi des réponses fournisseurs
Suivi des fournisseurs
- Suivre au quotidien certains fournisseurs afin d'apporter un soutien opérationnel permanent et d'identifier rapidement les nécessités d'action ou de réaction de la part de l'entreprise (ex.incidents qualité, approvisionnements)
- Préparations des réunions (fournisseurs, sites) en synthétisant, pour l'acheteur en charge de la catégorie, les informations nécessaires à la conduite de celles-ci
- Participer aux négociations avec les acheteurs pour apporter un appui technique sur un sujet précis (collecte d'informations, appel d'offres), si nécessaire.
- Gestion administrative
- Saisie, mise à jour et communication en permanence des bases de données achats (création fournisseurs, tarifs fournisseurs, contrats, cahier des charges)
- Gestion des tâches de type courriers, emails, archivage, tableaux de bords, reporting, appels téléphoniques
- Rôle d'interface achat avec de nombreux autres départements en interne (Approvisionnement, R&D, Qualité, Commerce) - Écoles de commerce (BTS ou Bac +2 équivalent)/Ingénieur post-bac
Jeunes diplômés ou disposant de 2 à 4 ans d'expérience en tant qu'assistant(e) achat dans le domaine d'activité de l'entreprise
Techniques
- Connaissance des méthodologies et processus achats
- Maîtrise du fonctionnement des outils informatiques et d'Internet
- Maîtrise de l'anglais
- Preuve d'attention et Maîtrise bien les chiffres, à l'aise avec SAGE (ERP)
Job tags
Salary
