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Location

Marseille | France

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Job description

Poste : Rattaché(e) au directeur d'agences, vos missions principales seront les suivantes:
Assistanat de Direction :
- Assiste les responsables désignés
- Accueil téléphonique
- Billetterie
- Gestion des courriers
- Saisie de documents techniques et commerciaux
- Participation et rédaction des comptes rendus de réunions.
Gestion :
- Gère les commandes
- Gère les ordres de facturation, suit les factures fournisseurs
- Intérim
- Assure la continuité de service des activités de gestion du Responsable
- Organise les évènements exceptionnels
- Gère les factures clients
- Gère les propositions et les commandes
- Gère la production mensuelle par affaire
- Gère les notes de frais
- Gère les véhicules
Administratif :
- Suit le plan de formation (organisation en relation avec le service formation du siège, convocation, enquêtes à "chaud" et à "froid", suivi des tableaux de bord, notes de frais)
Personnel :
- Gère administrativement le personnel
- Suit et organise les visites médicales
- Prépare et suit les contrats d'embauche
- Saisit et contrôle paie
- Suit et contrôle des comptes rendus d'activité, relevés de présence, demandes d'absence
- Met à jour le registre du personnel

Gère les intérimaires.
- Saisit et contrôle paie
Qualité :
- Participe aux audits (internes / externes), si besoin
- Participe au traitement des évènements qui la concerne avec le
Responsable QSE
Profil : De profil BAC+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience significative sur un poste similaire.
Entreprise : Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités... Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le " Made in Ortec ", qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.

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Job tags

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Salary