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Location

Essonne (91) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Palaiseau est une ville jeune, attractive et originale qui concilie développement économique et qualité de vie. Avec ces 36 000 habitants, Palaiseau est ancrée au sein du Grand Paris et accessible grâce à ses 4 gares de RER B. L'avenir s'écrit ici, dans ce pôle d'excellence où foisonnent savoir et créativité, et dont le prestige de ses grandes écoles rayonne à l'international.

Au sein du service des ressources humaines, sous l'autorité du responsable du service, vous êtes chargé(e) d'assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que diverses tâches administratives et comptables pour le service. Vous assurez un premier niveau de réponse auprès de vos interlocuteurs, internes comme externes. Vous assistez les unités dans leurs tâches administratives et comptables

* Assurer l'accueil physique et téléphonique du service
* Répondre aux différentes demandes des agents, publics, organismes et partenaires
* Assurer la gestion du courrier entrant : réception, enregistrement, tri et distribution
* Assurer la délivrance de documents et apporter les informations dans le cadre des demandes de premier niveau (attestations et certificats, copie des bulletins de paie, ordres de missions permanents, ...)
* Etablir des bons de commande, solder des factures, assurer les relations avec les prestataires
* Mettre à jour les supports RH sur l'intranet
* Garantir les inscriptions et le suivi des demandes du Comité National d'Action Sociale (CNAS)
* Assistance auprès de la responsable du service (gestion des appels, planification de réunion et rendez-vous, rédaction de courriers, suivi des visas...)
* Participer à l'organisation des fêtes et manifestations du personnel
* Renseigner divers tableaux de bord, assurer le classement, les copies et scan nécessaires au suivi des dossiers
* Plus occasionnellement, déclarer les arrêts de travail

Conditions d'exercice : Poste à pourvoir dès que possible
Poste à pourvoir à temps complet (39h/semaine) + RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Prime annuelle + CNAS
Participation employeur mutuelle / prévoyance / tickets restaurant / titres de transport / COS

Profil recherché

* Expérience sur des fonctions d'assistant de direction
* Connaissance des techniques d'accueil physique et téléphonique et qualités relationnelles
* Capacité à faire face à des demandes insistantes
* Connaissances de base du statut de la fonction publique territoriale serait un plus
* Maîtrise des techniques de rédaction des écrits administratifs
* Maitrise des logiciels de bureautique
* Grande autonomie dans l'organisation du travail
* Ponctualité, disponibilité et réactivité
* Sens du service public
* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité

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Job tags

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Salary