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Location

Crolles, Isère | France

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Job description

Situé entre Grenoble et Chambéry, au coeur de la vallée du Grésivaudan, la Ville de Crolles recrute un assistant administratif (H-F) dans le cadre d'une mise à disposition de personnel auprès du Comité des uvres Sociales (COS). Sous l'autorité du président du COS, vous serez amené(e) à gérer les prestations dévolues aux agents communaux adhérents du COS et les activités (séjours, activités, billetterie), à réaliser le suivi administratif et comptable du COS, les dépenses et recettes ainsi que le calcul des droits des adhérents bénéficiaires. Une permanence auprès des agents est à tenir tous les lundis matin et mercredis après-midi dans le local attribué au COS localisé à la Mairie.
* Accueillir et informer les agents et les adhérents sur les prestations du COS, les conditions d'adhésion et les droits qui en découlent ;

* Réceptionner et traiter les adhésions, ainsi que le paiement des agents et l'encaissement ;

* Réceptionner les documents administratifs (fiches d'inscription, justificatif CAF/Avis d'imposition) des agents bénéficiaires et les traiter en lien avec les conditions et le règlement du COS ;

* Calculer les droits des adhérents (participation pour les activités, remises, etc.);

* Gérer les projets et dossiers du COS conformément aux décisions prises par le Bureau et l'Assemblée générale ;

* Traiter avec les prestataires du COS, rechercher d'autres partenaires le cas échéant ;

* Effectuer des commandes (gestion des devis, conventions et commandes de chèques vacances, CADHOC et sorties auprès des prestataires)

* Diffuser auprès des bénéficiaires les propositions d'activités validées par le conseil d'administration ;

* Traiter les inscriptions aux activités des bénéficiaires ;

* Centraliser les informations et faire le lien avec les prestataires pour la mise en place des séjours et activités

* Organiser les réunions du conseil d'administration et de l'assemblée générale : planification, réservation de salle, rédaction et envoi des convocations, diffusion des comptes rendus, préparation des dossiers, classement et archivage des documents administratifs (compte-rendu de réunion, bilans)

* Réaliser un bilan financier annuel et quantitatif des activités et prestations. * Maîtrise de l'outil informatique exigée : Pack Office

* Bac +2 assistant(e) administratif(ve) souhaité

* Être rigoureux(se), très organisé(e), savoir travailler en autonomie

* Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité exigés

* Faire preuve de réactivité et d'anticipation

* Savoir communiquer, informer

* Savoir négocier des tarifs et des prestation

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Job tags

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Salary