Assistant(e) de direction et CoDir H/F - Anglais (CDI)
Location
Chaponost, Rhône | France
Job description
Poste : Le cabinet Assistalents recherche un(e) Assistant(e) de Direction et du Comité de Direction bilingue anglais H/F en CDI. Le poste est situé à Chaponost.
Assistanat de direction et CoDir (70%) :
- Gestion des tâches administratives courantes (agenda, appels, courrier et messagerie)
- Organisation de réunions, rendez-vous et déplacements, accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
- Préparer et saisir les notes de frais et suivre les remboursements
- Rédiger les ordres du jour et les comptes rendus de réunion et suivi des décisions
- Participer à la conception d'événement interne et en assurer le suivi budgétaire
- Organiser les événements liés à la vie des équipes
- Préparer et mettre en forme les courriers, mémos internes, rapports et présentations
- Veiller à la coordination des chantiers transverses et stratégiques
Support à l'efficacité commerciale et logistique/équipe de vente (30%) :
- Organisation et préparation des réunions commerciales
- Animation et communication avec les équipes terrain
- Création, amélioration et diffusion des tableaux de bords et statistique de l'activité commerciale
- Rédaction des procédures commerciales
- Suivi des appels d'offres
Profil : Nous recherchons un profil possédant un Bac +3 de type Licence en Assistanat de direction/manager, Gestion administrative et commerciale ou Gestion PME-PMI. Par ailleurs, une expérience de minimum 3 ans en assistanat de direction est requise.
La maîtrise d'un anglais bilingue (oral et écrit), ainsi que des outils bureautiques et informatiques est nécessaire.
Vous êtes sérieux, dévoué et réactif Ce poste est fait pour vous !
Horaires : Possibilité de contrat en 35h/39/forfait jour.
Rémunération : entre 3200 et 3500 euros mensuels bruts.
Avantages : Tickets restaurants, indemnités km, mutuelle, PE (à partir de trois mois d'ancienneté).
Télétravail possible un jour par semaine (à partir de trois mois d'ancienneté).
Entreprise : Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat
Job tags
Salary
3 200 € a 3 500 €
