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Location

Le Port, La Réunion | France

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Job description

DÉFINITION MÉTIER

Le/La gestionnaire budgétaire assure le traitement comptable des dépenses et recettes courantes. Il/Elle assure la relation avec les services, les usagers, les prestataires, les organismes financeurs et le Trésor Public.

FINALITÉ DU POSTE

Le/La gestionnaire budgétaire participe au suivi et à l'exécution du budget en lien avec les directions de l'EPCI.

CONDITIONS D'EXERCICE

Lieu d'affectation : Siège (Le Crayon).

Bureautique : Poste de travail, Logiciels métier.

Certification/Brevet/Permis :Permis B.

Temps de travail : Complet

Cycle hebdomadaire : 35 heures

Date prévisionnelle de prise de poste : 01/06/2024
ACTIVITÉS PRINCIPALES

*Suivi et contrôle de l'exécution budgétaire

Gérer les fichiers de tiers sur une base de données,

Réaliser les engagements comptables,

Réaliser et suivre l'exécution des différentes émissions (mandats et titres),

Contrôler l'avancement et le mandatement dans le cadre des marchés publics,

Réaliser des tableaux de bord de suivi ou d'analyse financière.

*Participation au processus de préparation budgétaire

Participer au processus d'élaboration des différents budgets,

Instruire le budget des directions et des services.

*Coordination, gestion et contrôle des procédures budgétaires et comptables

Vérifier la disponibilité des crédits et du rythme de la dépense,

Vérifier les imputations comptables et les pièces justificatives

Dresser l'état des rattachements de charges et de produits,

Identifier les causes des rejets et les analyser.

ACTIVITÉS SECONDAIRES

Assurer le secrétariat de la Direction, notamment l'accueil physique et téléphonique et la gestion des parapheurs de la direction. Légende : (I) : Initiation (P) : Pratique (M) : Maîtrise (E) : Expertise

COMPÉTENCES PRINCIPALES

Environnement territorial (M)

Organisation et services de l'EPCI (M)

Instances, processus et circuits de décision de l'EPCI (M)

Environnement professionnel du/des domaines d'activité (acteurs, partenaires, etc.) (M)

Enjeux, évolutions et cadre normatif du/des domaines d'activité (M)

Gestion administrative (M)

Règles budgétaires et comptables (P)

Marchés publics et achats (P)

Techniques de prise de notes (M)

Techniques de numérisation (M)

Méthode de classement et d'archivage (M)

Outils bureautiques et environnement Web (M)

Utiliser des logiciels et des progiciels (M)

Rédiger des documents administratifs (notes, rapports, synthèses, comptes rendus etc.) (M)

Réaliser un reporting écrit et/ou oral (tableaux de bord, indicateurs etc.) (M)

Assurer la gestion administrative des contrats le cas échéant (M)

Assurer la planification et le suivi des dossiers (M)

Gérer un budget (P)

Gérer et actualiser une base d'informations/fonds documentaire (M)

Rechercher les informations utiles dans les fichiers, bases documentaires (M)

Recevoir et orienter les demandes dans le respect des normes en vigueur (M)

Travailler en équipe (M)

Gérer le stress (P)

Gérer un conflit (P)

Archiver des documents (M)

Assurer une veille informationnelle et réglementaire (M)

*Savoir-être

Esprit d'analyse et de synthèse

Autonomie

Rigueur

Organisation

Réactivité

Sens relationnel

Esprit d'équipe

Force de proposition

Diplomatie

Discrétion

Adaptabilité et flexibilité

Ponctualité

COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES

*Connaissances

Réglementation de la comptabilité publique (M)

Nomenclatures comptables (M4, M14, M52, M71, etc.) (M)

Règles de la comptabilité d'engagement (M)

Réglementation des pièces justificatives (M)

Règles d'engagements et d'imputations comptables (P)

Instructions comptables et budgétaires (P)

Procédures des délais de paiement (M)

Règles de fonctionnement des régies d'avances et de recettes (P)

*Savoir-faire

Gérer une base de données (M)

Niveau d'études minimum requis : Diplôme de niveau 4 ou équivalent et/ou justifier d'une expérience d'au moins 2 ans sur des fonctions similaires

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Job tags

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Salary