Responsable achats et marchés publics (f/h)
Location
Essonne (91) | France
Job description
Missions
Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche; ils articulent des formations au plus près des résultats de la recherche ou des besoins des entreprises, notamment par la force de l’apprentissage.
Depuis le début, l'Université d'Évry fixe dans son ADN, une double exigence :
La première est de portée internationale : accompagner nos laboratoires pour qu'ils soient au plus haut niveau mondial dans leurs spécialités tout en formant par la recherche des générations de futurs chercheurs.
La seconde traduit en actes notre responsabilité sociétale : participer à l’émancipation des jeunes par des formations supérieures de qualification et en faire des citoyens et des diplômés, prêts à intégrer la société et le monde professionnel, conformément aux principes républicains.
L’Université d’Évry dispense des formations auprès de 12 000 étudiants, dans la plupart des disciplines du BUT au Doctorat.
Aujourd’hui, notre université est pleinement intégrée à l’Université Paris-Saclay (16è université au classement de Shanghai) en qualité d'université membre-associée.
Intégrer les équipes de l’Université d’Évry c’est faire le choix de découvrir de nouveaux horizons, de s’engager pour le service public et de s’épanouir dans une vie professionnelle équilibrée et enrichissante.
Description du poste :
Sous l’autorité de la Directrice des affaires financières, l’agent.e est chargé.e de l’organisation de la gestion administrative et juridique de la commande publique de l’établissement. Il.elle est chargé.e de proposer, concevoir et mettre les opérations liées à la politique achat de l’établissement. Il.elle gère l’ensemble des marchés : de travaux, d’informatiques, de fournitures courantes et de services, de prestations intellectuelles, de maitrise d’œuvre, de maintenance et tout autre contrat administratif en liaison avec le service juridique. L’agent.e gère directement les marchés stratégiques de l’établissement.
Activités principales :
- Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d’une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs/ acheteurs et les aider à la rédaction de leur besoins fonctionnels
- Superviser la passation des commandes : Evaluation et expression du besoin, choix de la procédure achat, cadrage et validation avec le service juridique, et organisation des procédures de sélection
- Analyser les offres avec les services acheteurs : Conduite des négociations et réponses aux candidats non retenus
- Suivre l’ensemble de nos fournisseurs et opérer un sourcing adapté au besoin de l’établissement
- Assurer une veille économique sur les différents segments d’achats concernés
- Suivre en direct les marchés stratégiques de l’établissement en particulier les marchés de travaux.
- A ce titre, assurer la relation juridique entre le maître d’ouvrage, la maîtrise d’œuvre et les entreprises et ponctuellement participer aux réunions de chantiers
- Réaliser le suivi juridique des marchés passés de l’établissement (tableaux de bord)
- Encadrer et animer une équipe
- Mettre en place les indicateurs de suivi et rapport d’activité annuel
- Effectuer une veille juridique permanente sur les domaines liés aux achats publics
- Assurer la mise en œuvre et le suivi de la politique achat de l’établissement.
- Participer à la mise en place du dispositif de contrôle interne et de la qualité de service
- Participer à la diffusion de la culture achat public en interne comme en externe, communication et transmission des informations (plans de formation)
Activités associées/complémentaires :
- Accompagner la saisie des bons de commandes sur marchés fermes
Profil recherché
Connaissances :
- Connaissance en matière d’achat
- Connaissance en droit des marchés publics
- Notions sur la règlementation financière et comptable
- Connaissance des techniques de management
- Connaissance de l’organisation et du fonctionnement des EPSCP et de l’établissement
- Connaissance de l’organisation générale et le fonctionnement de l’établissement et de ses composantes
- Connaissance des logiciels/sites métiers : PLACE, Légifrance, DAJ, DAE
Compétences opérationnelles :
- Maîtriser le pack office, maitriser le système d’information notamment le logiciel SIFAC
- Maitriser les techniques de communication orale et écrite
- Maitriser les techniques d’encadrement d’équipe
- Maitriser les techniques d’achats
- Maitriser les techniques des marchés publics
- Maitriser les techniques de négociation
- Rôle de conseil ou d’aide à la décision
- Savoir planifier et respecter les délais
- Savoir communiquer
Compétences comportementales :
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Esprit d’analyse-synthèse
- Sens de l’organisation
- Faculté d’adaptation
- Diplomatie
- Force de proposition
- Sens de la négociation/communication
- Disponibilité
- Esprit d’équipe
- Déontologie
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Salary
