Location
Corbas, Rhône | France
Job description
Capitale de la Région Auvergne-Rhône-Alpes, la Ville de Lyon (510 000 habitants-es) est caractérisée par sa qualité de vie et son dynamisme exceptionnels.
Pleinement engagée dans une politique de transition écologique et sociale, l'équipe municipale veut faire de Lyon une ville plus respirable, solidaire et à l'écoute de ses habitants-es.
Pour accompagner ce projet, la Ville de Lyon bénéficie d'un budget de 800 millions d'Euros et de l'engagement d'une administration municipale forte de près de 8 500 agents-es présents-es au quotidien auprès des Lyonnaises et des Lyonnais.
Au coeur du projet de transition écologique de la Ville, la Délégation générale Urbanisme, immobilier, travaux, coordonne l'aménagement urbain, gère et valorise les espaces publics et le patrimoine immobilier de la collectivité, afin de faire de Lyon un territoire plus dynamique, écologique et inclusif, au service de ses habitants-es.
La Direction de la Gestion Technique des Bâtiments (DGTB), compte 270 agents répartis en 13 services.
Sous l'encadrement du directeur adjoint en charge des ressources administratives, financières et logistiques de la direction, les services ressources sont constitués :
- Du pôle budget et pilotage financier qui élabore les budgets, assure le suivi des programmes de travaux, produit les indicateurs nécessaires ;
- Du service comptabilité qui est chargé de l'exécution comptable des dépenses et des recettes et assure la relation entre ses services et les partenaires extérieurs (Direction des Finances, Trésorerie de Lyon Municipale et Métropole de Lyon, fournisseurs, débiteurs).
- Du service marchés publics qui élabore et passe les marchés de fournitures, travaux, et services
- Du pôle logistique qui gère l'approvisionnement, le stockage et la livraison des outillages, pièces détachées et toutes fournitures référencées ou non à destination principalement des équipes de régie des secteurs de proximité et service de maintenance spécialisée en bâtiments.
- D'une unité ressources humaines qui gère pour les 270 agents de la direction les activités déconcentrées par le SRH de la délégation,
- D'un secrétariat qui gère l'assistance de la direction, du site de Corbas et les moyens généraux.
Placé sous l'autorité du responsable du pôle logistique elle/il participe aux différents actes nécessaires à la gestion de la filière des approvisionnements des magasins. En particulier :
Elle/il participe à l'élaboration technique des marchés en lien avec le service marché de la direction : recensement des produits, analyse des besoins, analyse commerciale, allotissement, analyse des offres.
Elle/il gère l'approvisionnement des matériels et fournitures du magasin et est responsable de l'approvisionnement de plusieurs familles de produits
Elle/il créé les nouveaux articles dans la base de données Gimaweb
Elle/il participe à l'objectif d'optimisation des dépenses de fournitures, au respect des délais (commandes)
Elle/il travaille en binôme avec les magasiniers dans le but d'optimiser la gestion des stocks
Elle/Il conseille les demandeurs (maintenance des secteurs, maintenance spécialisée, DO) sur la base des procédures et règles définies pour l'expression du besoin.
Elle/Il effectue une veille des offres fournisseurs
Elle/il effectue le suivi de l'exécution des prestations attendues et alerte si besoin.
Elle/il prépare et engage les commandes nécessaires en lien avec le service comptable.
Elle/il participe ponctuellement aux missions d'inventaire
Elle/il rend compte son activité au responsable du pôle logistique et alerte sur tout dysfonctionnement.
Elle/il propose toute amélioration des méthodes de travail et d'optimisation des seuils dans le cadre de l'expression du besoin, en vue de réduire les quantités ou fréquence de commandes notamment.
Activités principales :
- Préparation et engagement des commandes en lien avec le service comptable, certification du service fait.
- Participation à l'élaboration des marchés.
- Conseil aux utilisateurs dans le cadre des procédures d'expression des besoins et des seuils de commande.
- Mise à jour des bases articles.
Conditions spécifiques d'exercice :
Lieu de travail : 4 rue du Carreau - 69960 CORBAS, et avenue des Cottages 69300-Caluire
Horaires : 38 h 45 hebdomadaires
Niveau d'étude : Niveaux 1-2 - pas de diplôme - savoirs de base
Niveau d'expérience : 0-2 ans
Niveau du poste : CG2 Connaissances techniques :
- Notions essentielles du guide la commande publique et des principales règles de la comptabilité publique
- Maîtrise de progiciels spécifiques (ASTRE et GIMAWEB) et tableurs (Excel).
Savoir-faire :
- Connaître ses produits, marchés et fournisseurs
- Consulter et négocier les prix avec les fournisseurs
Savoir-être :
- Sens du travail en équipe et du service
- Méthode, rigueur et organisation,
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Salary
