Assistant de Manager au sein de la Direction de l'établissement H/F
Location
Saint Cloud, Hauts de Seine | France
Job description
Rattachée à la Direction Générale des Opérations Industrielles, la Direction de l'établissement de Saint-Cloud met à la disposition des directions hébergées sur son site des ressources, des moyens et des services (humains, matériels, budgétaires...) pour leur permettre de réaliser leurs activités avec la meilleure efficience.
Vous intégrez le Pôle infrastructures et aménagement dont la mission est de concevoir, assurer la réalisation, et gérer pour les directions présentes sur l'établissement, les espaces de travail, les infrastructures et les installations techniques qui leur sont nécessaires.
Il est composé de quatre pôles :
Conception des espaces, Infrastructures,
Gestion des espaces (aménagements courants, mobilier et déménagements, vidéo), Gestion des énergies.
Sous la supervision du Responsable Infrastructures et aménagements de l'établissement, vous serez en charge des activités suivantes :
- recueillir les demandes d'achat émises par le service infrastructures et aménagement, assurer la création du dossier complet et le transmettre au responsable pour validation,
- créer la demande d'achat sous l'application EBP puis initialiser le processus de validation sous JIRA,
- assurer la validation sous le logiciel FIORI des factures associées aux commandes,
- assurer le suivi des Procès Verbaux de fin de travaux pour les 5 conducteurs de travaux,
- rédiger les compte rendu des réunions de chantier et réunions de service,
- assurer la gestion du fichier de suivi des devis & factures du service,
- assurer le rôle de Référent SAM FM visant à assurer la déclaration des incidents techniques sur sa zone,
- assurer les activités administratives en lien avec les besoins du service (demande d'accès pour les entreprises de travaux, accueil, réservation des salles de réunions de la direction d'établissement, classement et numérisation etc …)
D'autres activités administratives pourront être confiées en fonction des besoins.
Description du profil :
Vous êtes diplômé(e) d'un BAC+2 assistant manager. Vous justifiez d'une première expérience, idéalement dans le milieu du BTP.
Vous aimez les chiffres et vous êtes rigoureux et savez gérer vos priorités.
Vous maîtrisez le Pack Office. La connaissance des logiciels EBP, JIRA et FIORI est également appréciée mais une formation sur les outils est prévue.
Une connaissance du domaine du BTP est un vrai plus compte tenu des activités du service.
Vous avez un bon relationnel.
Enfin votre capacité d'analyse, d'autonomie, d'esprit d'analyse et d'aptitude au travail en équipe sont des qualités essentielles à la réussite dans ce poste.
Etablissement soumis à enquête administrative.
Entreprise :
Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de ses 12.000 collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.
Job tags
Salary
