Assistant de direction (H/F)
Location
Colombes, Hauts de Seine | France
Job description
L'entreprise
Notre client, un acteur du secteur des Industries chimique, pétrochimique et minière, un Assistant de direction (H/F) pour assurer le secrétariat du Directeur de la Business Unit + le responsable Industriel + le contrôleur de Gestion + le manager Europe, Moyen-Orient et Afrique
Les missions
- Gestion des déplacements des cadres et collaborateurs (billets, hôtels, visas).
- Organisation de séminaires (plusieurs par an – France/Europe)
- Organisation réunions internes ou externes (salles de réunions, déjeuners….).
- Inscriptions aux conférences et planning annuel des réunions
- Gestion des notes de frais du Directeur et du General Manager
- Passation et suivi des commandes de prestations biens et services : création des fournisseurs ; commandes, réception
- Mise à jour des organigrammes de la BU
- Information au personnel des communications internes
- Gestion des agendas électroniques
- Suivi des congés, absences
- Commande fournitures, cartes de visites.
- Accueil des nouveaux arrivants.
Le profil
- De formation BAC+3 maximum.
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Power-point, Outlook)
- Anglais courant
- Rigueur, sens de l’organisation, réactivité, sens de l’initiative et de l'anticipation
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Job tags
Salary
40k € a 42k €/an
