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Location

Nantes | France

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Job description

Secrétaire accueil et administratif (H/F)

Vous recherchez un emploi avec de l'autonomie dans le secteur de la formation ? Alors ce poste est fait pour vous !

Nous recherchons pour l'un de nos adhérents, organisme de formation dans le secteur du bâtiment au nord de Nantes un(e) secrétaire accueil et administratif

Vos principales missions seront :

•    Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers d’inscription apprenants : recrutements, conventions, convocations, états d’émargement, OPCO
•    Réaliser les tâches de secrétariat courantes : gestion des mails et du courrier, saisie informatique, saisie de courriers, rédaction de compte-rendu, prise de rendez-vous, saisie de tableaux de bord
•    Assurer le contrôle, la saisie et le suivi des absences des apprenants
•    Communiquer les informations aux apprenants, formateurs et intervenants
•    Participer aux évènements du CFA (JPO et salon)
•    Promouvoir auprès des apprenants les partenariats et avantages
•    Accueil physique et téléphonique et contrôle des accès
•    Accueillir, orienter, informer les personnes
•    Organiser l’espace d’accueil

Le poste est en CDI / Temps plein

Profil

Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel un sens du service et de la relation client.
Une maîtrise de l'outil informatique est souhaitée
Une expérience dans le secteur de l’apprentissage ou de la formation continue est un plus

Entreprise

AGEPLA est un groupement d’employeurs dont l’objectif est de répondre aux besoins en compétences des TPE/PME, en mettant du personnel à disposition en temps partagé.

Nous recherchons une personne avec un excellent relationnel un sens du service et de la relation client. Une maîtrise de l'outil informatique est souhaitée Une expérience dans le secteur de l’apprentissage ou de la formation continue est un plus

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Job tags

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Salary