Location
Pantin, Seine Saint Denis | France
Job description
Le Service de Contrôle Judiciaire et d'Enquêtes, créé en 2001, intervient sur le territoire métropolitain et en outre-mer.
Il propose un éventail d'actions visant à participer tant à l'individualisation de la décision de justice qu'à la prévention de la délinquance et la récidive.
Le SCJE dispose d'une équipe professionnelle, pluridisciplinaire, dynamique et réactive composée de juristes, de travailleurs sociaux et de psychologues dans l'optique d'apporter une prise en charge globale et adaptée.
Nous sommes à la recherche d'un responsable adjoint pour le SCJE de Pantin !
Le responsable adjoint est le relai du responsable d'établissement en matière de communicationinterne et de la compréhension des outils mis en place. Il est en mesure de faire des propositions et de contribuer à l'élaboration et à l'application des projets dans l'établissement.
Détails des missions :
Il exerce notamment ses missions dans les domaines de l'encadrement, du budgétaire, de la communication et d'informatique.
Il rend compte à son supérieur, selon la fréquence déterminée par celui-ci, des missions reçues et exécutées notamment dans l'un ou certains domaines plus précis suivants :
- Encadrement d'une équipe pluridisciplinaire, de la gestion administrative et budgétaire :
- Effectuer le contrôle qualité des mesures.
- Apporter un appui technique aux salariés.
- Contribuer à l'élaboration du budget de l'établissement pour faciliter l'analyse financière par le responsable.
- Effectuer le suivi de la gestion administrative des missions.
- Participer à la facturation des actes de son établissement.
- Participer à l'élaboration du rapport d'activité de l'établissement.
- Création de tableaux d'outils pour donner des statistiques d'activité en temps réel.
- Veiller à la bonne tenue des documents nécessaires à la comptabilité (Gestion des factures, décaissements, suivi des encaissements, classement)
- Communication interne :
- Sous l'autorité du responsable, assurer la transmission en interne des informations, des messages et des projets de l'établissement.
- Assumer la coordination et le suivi des missions confiées.
- Gestion informatique :
- Connaissance de l'association et du SSI.
- Maîtrise de l'applicatif métier RB2, du SIRH Eurecia et d'Expensya.
- Contrôle des données et de la sécurité informatique.
- Veille au respect des règles en matière RGPD.
- Suivi des projets informatiques et de gestion du SI
- Gestion du parc informatique, des fournitures logicielles et matérielles Savoir être :
- Tempérament dynamique et rigoureux
- Avoir le sens de la curiosité
- Disposer d'un bon esprit de synthèse
- Être autonome et organisé
- Adaptabilité
- Aptitude à comprendre les besoins et préoccupations des membres de l'équipe et des parties prenantes externes
- Capacité à fédérer une équipe et à obtenir son adhésion
Savoir-faire :
- Connaissances du domaine pénal ou judiciaire appréciées
- Bonne maîtrise des outils informatiques
- Vision globale de l'organisation de l'établissement
- Compétence dans la gestion et la résolution des conflits
- Compétence dans la communication orale et écrite
- Habileté à planifier, organiser et exécuter des projets de manière efficace
Par délégation et sous l'autorité du responsable ou du directeur d'établissement, le responsable adjoint (poste de niveau cadre) supplée l'absence du responsable ou du directeur ou prend en charge une partie des missions dévolues au responsable.
Informations supplémentaires :
- Poste 35h par semaine
- Niveau Cadre
- Salaire à partir de 2700 Euros bruts selon expérience
Job tags
Salary
2 700 €
