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Location

Marseille 1er | France

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Job description

Sous la responsabilité du responsable d'unité et en concertation avec le responsable administratif et financier :

Assurer l'exécution et gestion financière des opérations, de la notification jusqu'au décompte général définitif de l'opération, dans le respect des dispositions légales et réglementaires (code des marchés public, cahier des clauses administratives générales (CCAG), cahier des clauses techniques particulières (CCTP).
- Saisir, liquider et pré-mandater les opérations de travaux, notes d'honoraires et factures ;
- Calculer et contrôler les révisions et les actualisations de prix ;
- Suivre les garanties à première demande, les cessions de créances et les avances ;
- Établir et délivrer les exemplaires uniques et en effectuer le suivi ;
- Traiter les décomptes généraux définitifs ;
- Importer, enregistrer et classer les dossiers (marché simplifié, marché de prestations intellectuelles, marchés de travaux, bon de commande, factures, note d'honoraires) ;
- Vérifier la conformité des pièces pour la mise en paiement, vérifier et mettre à jour les RIB ;
- Préparer les pré-mandatements pour paiement ;
- Etablir la correspondance nécessaire avec les fournisseurs et la paierie régionale ;
- Initier les demandes de transferts de crédits auprès du responsable d'unité ;
- Suivre et renseigner des tableaux de bord financiers,
- Mettre en oeuvre les décisions sur les pré-litiges,
- Saisir les opérations d'études et de travaux après les sessions de vote
- Mettre à jour les opérations dans le logiciel ASTRE (création, revalorisation, affectations et engagements d'AP/AE, création et mise à jour des fiches convention) ;
- Elaborer et suivre les demandes d'émission de titres de recettes en lien avec l'autre gestionnaire financier ;
- Respecter les échéances mensuelles ;
- Assurer la liaison avec les chargés d'opération, assistants opérationnels et les responsables administratifs et financiers de la direction ;
- Assurer l'information aux supérieurs hiérarchiques,
- Archiver tous les documents liés à l'activité

L'agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité du service. Niveau Bac souhaité ou expérience confirmée dans le domaine comptable et financier

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Job tags

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Salary