SECRETAIRE CHARGE(E) DES DEMANDES D’AUTORISATION D’URBANISME (h/f)

Location

Montgeron, Essonne | France

Job description

SECRETAIRE CHARGE(E) DES DEMANDES D’AUTORISATION D’URBANISME (h/f)

Depuis 70 ans, le SyAGE agit pour une gestion durable et intégrée de la ressource en eau. Il est l’acteur incontournable de la politique de l’eau du bassin versant de l’Yerres-Seine.

Le SyAGE est un syndicat mixte composé de 28 communes et de 25 groupements de communes, soit un total de 120 communes, répartis sur 3 départements(Essonne, Seine-et-Marne et Val-de-Marne). Ce regroupement permet à ces collectivités de mutualiser leurs moyens et d’engager des investissements qu’elles n’auraient pas pu réaliser séparément.

Le SyAGE exerce 4 grandes compétencesqui lui ont été déléguées par les collectivités adhérentes : les eaux usées, les eaux pluviales, les rivières et la biodiversité, le Schéma d’Aménagement et de Gestion des Eaux (SAGE).
Celles-ci recouvrent des missions bien distinctes mais elles concourent à la même finalité : PRÉSERVER LA RESSOURCE EN EAU

Le Service Aménagement, constitué de 7 agents, relève de la Direction Assainissement Usagers composée également du Service Contrôles. Le Service Aménagement intervient sur les 18 communes où le SyAGE possède la compétence assainissement. A ce titre, il est chargé de faire appliquer les préconisations eaux usées et eaux pluviales du SyAGE lors de l’instruction des demandes autorisations d’urbanisme et de la réalisation des enquêtes à l’achèvement des travaux.

L’agent sera l’interlocuteur privilégié des communes et leurs services urbanisme. Il est régulièrement en contact avec les usagers dans le cadre des contrôles de diagnostic assainissement et travaille en collaboration avec l’ensemble des agents techniques et administratifs du service.

Missions :

Effectuer l’enregistrement et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (registre, arrêté, DAACT) en collaboration avec les communes adhérentes et gérer les demandes de contrôles assainissement suite à des achèvements de travaux :

• Gérer les dossiers de demandes d’urbanisme (enregistrement, attribution des permis au technicien, suivi de la complétude des dossiers, transmission des courriers…)
• Gérer les appels téléphoniques
• Mettre à jour la base de données métiers
• Saisir et suivre les bons de commandes auprès du prestataire
• Rédiger des courriers, des comptes rendus de réunions et autres documents
• Gérer les parapheurs courriers (mise dans le circuit de visa, réception et envoi après signature)
• Suivre le logiciel courrier (Dotelec)
• Facturer et liquider les factures en lien avec le service des finances
• Suppléer l’assistante du service dans ses missions.

Profil :

Diplôme de niveau BAC dans le domaine du secrétariat ou expérience.

Aptitudes requises :

• Qualités rédactionnelles et orthographiques (rédaction de courriers, prises de notes)
• Qualités relationnelles (contact avec le public)
• Rigueur, organisation, capacités d’anticipation
• Pratique de l’outil informatique
• Maîtrise des outils bureautiques.

Aptitudes appréciées ou à acquérir :

• Connaissance des principes de la commande publique et des principes budgétaires des collectivités locales.
• Connaissance du contexte réglementaire spécifique (Code de la santé publique, Code de l’environnement, Code de l’urbanisme, urbanisme réglementaire et opérationnel…).

Contrat de 37h15 du lundi au vendredi matin (établissement fermé le vendredi après-midi)

Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + CNAS + chèques déjeuner

Lettre de motivation + CV à adresser par courrier à :
SyAGE – A l’attention de Monsieur le Président – 17, rue Gustave Eiffel – 91230 MONTGERON
ou par mail à [email protected]

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Salary