Location
Montrouge, Hauts de Seine | France
Job description
Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaine
Dans le cadre du développement de notre client, entreprise à taille humaine spécialisée dans l'import-export de matériaux BTP (carrelage, faïence, pierres naturelles etc.), nous recherchons un Assistant ADV Export F/H, pour une prise de poste à Montrouge.
- ACCUEIL COMMERCIAL :
- Gestion des e-mails
- Gestion des appels téléphoniques
- Préparer les rendez-vous clients en coordination avec la Responsable Commerciale (lister les
dossiers en cours, les offres commerciales, récapituler les éventuels points de blocages ou
litiges) et en coordination avec la Directrice financière (point paiements)
- Assurer la prise de notes lors des rendez-vous clients
- Respect du poste de travail (propreté et rangement)
- ATTRIBUTIONS GENERALES :
- Gestion des commandes
- Analyse des commandes et demandes de PF
- Relance des clients des territoires suivis pour obtention confirmations de commandes,
obtention licences, obtention acomptes éventuels
- Analyse des PF (prix, produits, quantités, incoterms, conditions de paiements etc) et
instructions d'expédition
- Facturation et documentation liée aux commandes (BL / EUR1 / liste de colisage)
- Organisation des inspections
- Suivi des commandes avec tenue du tableau de suivi de commandes à transmettre à la
cellule commerciale
- Suivi des envois d'échantillons et de catalogues
- Suivi logistique des commandes
- Livraison avec analyse des litiges
- Renouvellement des commandes des clients
- Vérification de la réception des catalogues par les clients pour générer nouvelle commande
- Relance des clients en coordination avec la direction financière pour obtention des paiements
- Relance fournisseurs (pour obtention proformas, envois des catalogues et échantillons,
obtention d'un prix spécial)
- Remise de cotation en coordination avec la cellule commerciale
- Courriers commerciaux en coordination avec la cellule commerciale
- Possible participation à certains salons en France et à l'étranger
- Possibles visites des fournisseurs
- ZONES D'ACTIVITES :
- Afrique et DOM TOM - Vous avez au moins 3 ans d' expérience sur un poste similaire.
- ANGLAIS COURANT
- ESPAGNOL SERAIT UN PLUS
- Vous faites preuve d'adaptabilité, de flexibilité et de polyvalence
Job tags
Salary
33k € a 39k €/an
