Assistant de Direction H/F
Location
Aube (10) | France
Job description
La Société du Grand Paris est l'établissement public créé par l'État dont la mission est de piloter le déploiement et le financement du Grand Paris Express. Elle assure la construction des infrastructures qui composent le réseau et acquiert, pour le compte d'Île-de-France Mobilités, les matériels roulants qui le parcourront. Futur métro du Grand Paris, le Grand Paris Express est le plus grand projet d'infrastructure et d'aménagement d'Europe.
Pour en savoir plus sur le Grand Paris Express, rendez-vous sur
Rattaché(e) au Directoire de la Société du Grand Paris et à l'équipe d'assistant(e)s, vous accompagner un ou plusieurs directeurs et/ou responsables ainsi que ses équipes afin de faciliter et optimiser la gestion administrative, logistique et/ou opérationnelle de leurs activités.
A cet titre, vos principales missions sont les suivantes :
ORGANISATION ET ACCUEIL
Gérer et suivre les agendas
Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
Accueillir physiquement les visiteurs
Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, déplacements, interventions orales, séminaires, congrès et salons professionnels, conférences téléphoniques)
Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers
Assurer la logistique d'une ou plusieurs directions et/ou unités (approvisionnement des fournitures, impressions, copies, reliures, diffusion documents, etc.)
GESTION, SUIVI ET ARCHIVAGE ADMINSITRATIF
Gérer le courrier
Assurer des prises de notes (courriers, notes diverses, etc.), et le cas échéant des prises de contact à tout niveau
Assister aux réunions et en rédiger les comptes rendus
Rédiger des supports d'information (présentations PowerPoint, cartographie de partenaires, correspondances, reporting)
Suivre les bons de commande (suivi des signatures et des visas internes) en liaison avec la direction des services comptables
Gérer et actualiser la documentation professionnelle (abonnements, recherches spécifiques)
Gérer les notes de frais
Classer et organiser le tri et l'archivage des documents De formation Bac +2 de type BTS dans le domaine de l'assistanat de direction, de la gestion administrative et financière des organisations ou parcours professionnel ayant conduit à une équivalence, vous avez une expérience professionnelle minimum de 5 ans dans le domaine de l'assistanat de direction.
De plus, vous justifiez des compétences techniques suivantes :
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
Maîtrise des fonctionnalités Outlook, d'internet et des outils de gestion documentaire
Maîtrise des chartes graphiques
Connaissance du fonctionnement de l'Etat et de ses services déconcentrés
Connaissance des institutions européennes
Connaissance du milieu du transport et de l'écosystème de la maîtrise d'ouvrage des transports
Maîtrise de l'anglais
Enfin, vous êtes motivé(e) par le projet du Grand Paris Express, vous comprenez la nécessité du travail en équipe, au sein de votre unité comme entre directions, et saisissez l'importance de vos missions pour la réussite du Grand Paris Express.
Vous êtes rigoureux(se) et exigeant(e) dans la conduite des missions qui vous sont confiées, rejoignez-nous, vous répondez parfaitement à nos valeurs : exigence, responsabilité, ensemble !
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Salary
