Assistant de direction (H/F)
Location
Mayenne, Mayenne | France
Job description
Mission:
L'agence Actual recrute un Assistant de direction (h/f). Si vous êtes à la recherche d'un poste stimulant dans le domaine de la finance et du juridique, cette offre est faite pour vous !
Au sein du service Direction générale Finance et Juridique, vos principales missions seront les suivantes :
- Préparer et organiser la planification et la logistique des différents événements professionnels tels que les réunions, les déplacements, les séminaires, le Conseil stratégique et Développement, le Comex, etc.
- Préparer et contrôler les dossiers nécessaires à la mission du Directeur Général.
- Assurer en amont la préparation et le suivi des dossiers tels que la gestion du planning de communication récurrente, l'envoi et le suivi de documents avec les actionnaires, les investisseurs financiers, les banques, etc.
- Préparer et organiser au quotidien les activités administratives financières et juridiques telles que les fiches juridiques, la tenue des registres légaux, les formalités administratives, les annonces légales, le suivi des assurances, le suivi des contentieux, etc.
- Prendre en charge le suivi administratif lié au parc de véhicules de société (contrats, télépéages, cartes carburants, cartes grises, amendes véhicules).
- Mettre en place une base de données Groupe pour le suivi immobilier (assurances, sinistres, baux, modalités de facturation et justificatif d'assurance) et en assurer le suivi.
- Répondre aux sollicitations du Président et des autres membres COMEX.
Prérequis :
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure de type Bac +2/3 assistant de manager ou Gestion des Entreprises et des Administrations. Vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire. La maîtrise des outils bureautiques est indispensable. Vous êtes discret(e) et rigoureux(se), travaillant avec méthode et organisation. À l'aise dans votre communication orale, vous êtes une personne de confiance faisant preuve de réactivité et d'une grande capacité d'adaptation et d'esprit d'initiative.
Rejoignez notre équipe dynamique en postulant dès maintenant !
Profil recherché:
Notre entreprise recherche un Assistant de direction (h/f) avec un niveau d'étude de Titre de niveau III - Bac +2 - BTS, DUT ou équivalent et une expérience professionnelle de 3 à 5 ans.
Le candidat idéal doit posséder les compétences suivantes :
- Gestion administrative - Le candidat doit avoir une solide expérience dans la gestion administrative, y compris la gestion des agendas, l'organisation des réunions et la préparation des documents.
- Communication - Le candidat doit avoir d'excellentes compétences en communication, à la fois écrite et verbale. Il/elle sera en contact avec des clients, des fournisseurs et d'autres membres du personnel.
- Maîtrise de l'outil informatique - Le candidat doit être à l'aise avec les outils informatiques courants tels que Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et avoir une bonne capacité de saisie.
- Rigueur et organisation - Le candidat doit être rigoureux(se) et organisé(e), capable de gérer efficacement les tâches administratives et de respecter les délais.
- Sens du service client - Le candidat doit faire preuve d'un excellent sens du service client et être capable de travailler efficacement avec différents interlocuteurs.
Nous recherchons une personne proactive, autonome et capable de s'adapter rapidement aux changements. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
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Salary
