Direction des services judiciaires - CA AMIENS
Location
Somme (80) | France
Job description
POSTE OUVERT UNIQUEMENT AUX TITULAIRES
Le directeur des services de greffe est un directeur des services de greffe judiciaires
Vos activités principales
Direction / administration / gestion :
organise et coordonne les services placés sous son autorité
Il contrôle et évalue l’activité de ces services
Il propose au directeur de greffe des projets de service en établissant un état des lieux, en définissant un projet de service (modernisation, réorganisation ou application d’une réforme), en mettant en place le suivi du projet et procède à son évaluation.
Il assiste le directeur de greffe dans l’organisation, la coordination du service d’accueil des usagers, le développement des relations avec les partenaires institutionnels (auxiliaires de justice, autres juridictions du ressort). Il participe à des réunions et groupes de travail institutionnels au niveau régional ou national.
Sous l’autorité du directeur de greffe, le responsable de service rédige des rapports, notes et courriers divers, élabore et assure la tenue des tableaux de bord, analyse des données statistiques de la juridiction, assure la gestion et le suivi des frais de justice.
Ressources humaines / Formation :
Il assure la gestion du temps de travail des personnels placés sous son autorité
Il évalue les charges de travail, définit les besoins et affecte en conséquence les effectifs au sein des services dont il a la charge
Il assiste le directeur de greffe dans la gestion des compétences
Il assure le suivi de la formation de ses personnels
Logistique / Fonctionnement :
Le responsable de service assiste le directeur de greffe pour la conservation et la sécurité des bâtiments et des équipements, la prévention et le suivi de l’hygiène et de la sécurité, la gestion de la sécurité informatique, la gestion et le suivi des matériels, équipements, mobiliers et fournitures ; il veille à la gestion et à la conservation des minutes et des archives, ainsi qu’aux pièces à conviction.
Droit et procédure :
Le responsable de service assiste le directeur de greffe dans la vérification des dépens, ), la réception d’actes, le suivi de l’actualité législative et réglementaire nationale, européenne et internationale, la recherche et la collecte d’informations et de documentation aux fins de diffusion.
Il assiste également le directeur de greffe dans la vérification des comptes de gestion des majeurs protégés et des mineurs. Il peut exercer sur délégation du directeur de greffe les fonctions de vice-président du bureau d’aide juridictionnelle.
Savoirs
Circuits administratifs
Connaissances juridiques approfondies
Outils de communication
Règles budgétaires et comptables
Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail
Réglementation des marchés publics
Statut général de la fonction publique et statuts particuliers
Techniques managériales
Savoir-faire
Analyser de tableaux de bord et statistiques
Animer une réunion
Assurer la veille juridique
Conduire des entretiens
Conduire un projet
Dégager des objectifs et des priorités
Déléguer
Encadrer et animer une équipe
Maîtriser les rédactions particulières à l’emploi
Maîtriser les techniques de classement et d’archivage
Maîtriser les techniques de communication
Travailler en équipe
Savoir-être
Avoir une aisance relationnelle
Avoir le sens des relations humaines
Être réactif
Faire preuve de disponibilité
Faire preuve de pédagogie
Savoir anticiper
Job tags
Salary
