Assistant de direction DSI H/F
Location
Les Epesses, Vendée | France
Job description
À propos de nous
Le Puy du Fou est devenu un phénomène dans le monde du spectacle. Il a brisé les codes et inventé une nouvelle génération de parc avec un concept artistique unique, cinq fois récompensé dans le monde depuis 2012.
6 000 hommes et femmes le font vivre et grandir avec passion.
Quel que soit leur poste, ils n'ont qu'un seul objectif : rechercher l'excellence pour créer l'émotion et faire rêver des millions de visiteurs chaque année.
Dans plus de 100 métiers, chacune de nos équipes, chacun de nos talents est encouragé à repousser ses propres limites, à se dépasser et devenir une référence dans son domaine. Viser plus haut pour rendre possible ce qui paraît impossible, c'est notre ambition car les rêves sont faits pour être réalisés!
Chaque jour, nous réalisons des rêves ! Et vous ?
Mission
- Secrétariat de direction (agenda, compte-rendu, prise de rendez-vous, organisation des déplacements)
- Secrétariat courant (standard téléphonique, gestion des fournitures, demandes des fournisseurs, notes de frais, commande de prestations, édition de documents)
- Contribuer à la vie d'équipe et entretenir la cohésion de l'équipe DSI
- Accueil physique des rendez-vous
- Accueillir et intégrer les nouveaux talents de la DSI
- Suivi des budgets (devis, commandes, factures, rangement, pointage, refacturation)
- Élaboration des budgets avec le Directeur et son équipe
- Gestion RH de l'équipe (planification, suivi des heures)
- Gestion de la téléphonie mobile (attribution, commande, résiliation, etc.)
- Gestion de compte pour l'entreprise et la DSI (Amazon business, SharePoint)
Profil
PROFIL
- Formation et diplômes : Formation de niveau Bac +2/3 : BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI
- Expérience nécessaire : minimum 3 ans sur le même type de poste
• Compétences requises :
- Maitrise impérative de l'anglais, l'espagnol serait un plus
- Maitrise d'Outlook et de la suite Office
- Excellent niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Connaissance de l'univers informatique et télécom
• Qualités requises :
- Serviable et polyvalent
- Travail en équipe, facilité d'adaptation, gestion de l'imprévu, discrétion
- Sens de l'organisation
- Rigoureux dans le respect des procédures
- Disponibilité
- Résistance au stress
Job tags
Salary