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Location

Val de Marne (94) | France

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Job description

Présentation du service :

Vous intégrez le site hospitalier Bicêtre du GHU Université Paris-Saclay en tant que Secrétaire médicale au sein du service de réanimation pédiatrique, où vous êtes chargé d'assurer les missions du secrétariat médical des unités de réanimation pédiatrique, réanimation pédiatrique, réanimation néonatale et unité Kangourou.

Le service de réanimation pédiatrique et médecine néonatale de l'Hôpital de Bicêtre est composé des unités suivantes : réanimation pédiatrique (8 lits), surveillance continue (12 lits), réanimation néonatale (8 lits), soins intensifs (12 lits) et néonatologie hors soins intensifs (12 lits).

Le service propose donc une prise en charge allant de la naissance au 18 ans du patient.

Composition de l'équipe :
- 2 PU-PH (chef de service et médiateur et médecin expert APHP)
- 15 médecins
- 4 secrétaires médicales
- 2 secrétaires hospitalières
- 3 cadres de santé
- 70 IDE et 30 AS

Particularité du poste :
- Congés en concertation avec l'équipe de secrétaires médicales en réanimation
- Travail un samedi/mois (4 h) suivant l'activité sauf juillet et août

Localisation du poste
France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville
Le Kremlin Bicêtre

Hôpital et/ou site
Hôpital Bicêtre - Le Kremlin-Bicêtre 94 (GHU Saclay)

Service d'affectation
Réanimation pédiatrique
Vos missions :

S'occuper de l'accueil physique et téléphonique

Gérer les RDV, les mails, le courrier, les réservations de salles de réunion

Saisir les comptes rendus d'hospitalisation, des certificats, des expertises

Gérer les dossiers médicaux

Mettre à jour les listes de garde et saisie dans CHRONOS

Saisir et mettre en forme les documents administratifs

Saisir le codage sous la supervision de l'équipe médicale

Numériser les documents médicaux

Gérer et archiver les dossiers d'hospitalisation

Mettre à jour le tableau de suivi des « dispositifs invasifs » à la sortie de chaque patient

Réunion RMM : gestion des dossiers

Rechercher d'une façon ponctuelle sur Fusion F pour études, thèses, mémoire

Activité consultation de médecine néonatale et consultation multidisciplinaire :

Gérer les dossiers, les RDV de consultation, la frappe et envoi de courriers

Protocole immuno-prophylaxie Synagis en période hivernale :

SYNAGIS (listing - courriers - appels - ordonnances)

Assurer le suivi des enfants vulnérables du Réseau périnatal du Val de Marne

Inclusion dans le réseau

Convoquer pour les différentes consultations

Collaborer avec le médecin coordinateur et la secrétaire du Réseau du Val de Marne

Réaliser les copies de dossiers médicaux à la demande des patients

Activité universitaire et enseignement du service :

S'occuper de la gestion administrative de 2 DU et 1 DU de soins IDE en collaboration avec la FAC

Gérer les stages de pédiatrie d'urgence Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ Bac ST2S
- Bac +2

Votre profil :
- Vous appréciez le travail en équipe pluridisciplinaire et vous êtes reconnu par votre capacité de gérer des situations conflictuelles
- Vous savez définir et utiliser un plan de classement et d'archivage, ainsi qu'un système de gestion documentaire
- Vous êtes apte à élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des RDV et des visites
- Vous avez la capacité de rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à votre domaine de compétence
- Vous maîtrisez les outils bureautiques

Ce poste est fait pour vous si :
- Vous êtes organisé, souriant et à l'écoute
- Vous êtes serviable et appréciez être en contact avec différents publics
- Vous respectez le secret professionnel

Rejoignez notre équipe pour partager vos compétences et votre enthousiasme !

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Job tags

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Salary