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Location

Perrigny, 36160 | France

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Job description

Gestion administrative et comptable des dossiers d'aide sociale pour les personnes handicapées, en hébergement, en accueil de jour ou suivies par des services d'accompagnement et en famille d'accueil pour adultes (partie instruction).
ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Instruction des demandes d'aide sociale formulées par les usagers ou les structures qui les accompagnent

* Accueillir, renseigner et conseiller les tuteurs, familles, représentants d'établissement physiquement et par téléphone

* Assurer la gestion administrative des dossiers de demande d'aide sociale à l'hébergement : instruction, saisie informatique sur le logiciel métier, calculs, suivi du dossier, classement, archivage

* Échanger avec les interlocuteurs (établissements, tuteurs, etc) au sujet de l'instruction des demandes

* Analyser le dossier et faire une proposition de décision, en vue de l'examen par une commission interne

* Réactualiser et réviser des dossiers en fonction de l'évolution de la situation des personnes

Assurer le paiement de l'Aide Sociale et la récupération des participations des bénéficiaires

* Vérifier et payer les factures des établissements du ressort de l'agent

* Vérifier, calculer et récupérer les participations auprès des établissements, bénéficiaires, tuteurs

* Tenir des tableaux de bord de suivi des paiements et des récupérations réalisés pour permettre le suivi budgétaire et la prospective financière de l'Aide Sociale à l'Hébergement

Activités transversales associées et évolutions

* Participer aux projets du service de l'Aide Sociale et de la Direction Autonomie, notamment sur le suivi et l'évolution de l'offre médico-sociale

* Classer, archiver des documents administratifs

* Assurer la continuité du service public par la polyvalence, en cas d'absence de collègue

Poste susceptible d'évoluer en fonction de l'organisation de la Direction COMPÉTENCES TECHNIQUES :

* Maîtrise des logiciels Solis (ASG), Astre et outils informatiques

* Connaissance de l'aide sociale

SAVOIR-ÊTRE :

* Aptitude au travail en équipe

* Discrétion professionnelle

* Sens de la diplomatie et de l'écoute

* Patience

* Écoute et compréhension tout étant garant des intérêts du Conseil Départemental

SAVOIRS :

* Rigueur et méthode

* Esprit de synthèse

* Clarté et précision dans les renseignements donnés

* Capacité organisationnelle et de gestion du temps de travail (priorisation des tâches)

* Capacité rédactionnelle

* Autonomie

* Efficacité,

* Initiative, réactivité

* Capacité à rendre compte et alerter le supérieur hiérarchique en cas de situation problématique

EXPÉRIENCES :

Expérience demandée en gestion administrative et/ou comptable

Une connaissance de l'institution est un plus

DIPLÔMES :

Niveau BAC

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Job tags

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Salary