ECV
Location
Paris 5e | France
Job description
Vous travaillerez sur le campus Design de l'ECV. Sous la direction hiérarchique des Responsables pédagogiques et de la directrice du campus, vos missions seront :1 | VIE SCOLAIRE- Gestion des absences et retards. Les notifier, faire le suivi auprès de l’équipe et gérer les justificatifs fournis, éditer les avertissements, prévenir les responsables financiers..- via Edusign / Hyperplanning- Gestion des dossiers administratifs des étudiants : inscription / réinscription- Suivi du paiement des frais de scolarité- Gestion des dossiers administratifs des intervenants- Préparation des rentrées : Diffusion des comptes de connexion Extranet /Teams / Hyperplanning/ Adobe- Aide à la préparation des jurys (pochettes + impression feuilles de notation + mise en place des locaux …)- Editions des attestations demandées- Gestion du relationnel avec les étudiants. Transmettre les informations utiles.- Accueil et accompagnement des étudiants étrangers.2 | FONCTIONNEMENT CAMPUS- Gestion des fournitures (besoins, commande, suivi)- Gestion du matériel et de l’emprunt- Gestion de la bibliothèque- Standard téléphonique- Accueil des étudiants, parents, intervenants, candidats, pro- Traitement des e-mails (boîte générale)- Gestion de l’affichage, des écrans- Coordination avec l’agent de maintenance pour la gestion des locaux.- Responsable de la bonne tenue des locaux- Fermeture de l’école chaque soir (19h30 au plus tard) 3 | OUTILS- Aide à l’amélioration des processus administratifs- Aide à l’amélioration de l’utilisation d’Hyperplanning / Intranet / Extranet /…- Suivi des procédures définies dans le cadre de QUALIOPI4 | EVENTS- Participer aux Portes Ouvertes de l’école (3 à 4 par an)- S’impliquer dans les les différents événements organisés par l’école : Conférences / Expositions...CDI 39h: Horaire 10h30/h19h30
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Salary
