Location
Vitry sur Seine, Val de Marne | France
Job description
À propos de nous
Grafton Recruitment est le spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés.
Mission
Nous recherchons, dans le cadre d'un CDI basé à Vitry-sur-Seine (94), un assistant travaux h/f.
Rattaché au responsable maintenance & travaux, vous l'assisterez sur diverses tâches dont :
- Tâches habituelle d'assistanat et de gestion courante … (appels, courriers, classement, archivage …)
- Organisation et suivi de la planification sur un an des interventions et coordonner avec les magasins
- Gestion, contrôle et suivi de la prestation entretien et ménage Parking bureaux ascenseur
- Rapport tous les 15 jours en interne et au prestataires avec photos à l'appui
- Réassort des produits d'entretien
- Renseigner et mise à jour du Tableau de bord des interventions et dépenses
- Etablissement des bons de commandes
- Rapprochement avec le service comptable
- Gestion des litiges
- Prévenir de la maintenance quotidienne
- Prévenir en amont en interne des interventions
Profil
Issu d'une formation généraliste (a minima BAC/BAC+2) vous justifiez d'une première expérience significative (a minima 2 ans) en tant qu'assistante administrative/assistante de travaux/assistante de direction dans un univers technique (BTP, maintenance, industrie).
Vous êtes reconnu pour votre :
- Gestion des priorités
- Autonomie
- Capacité à aller chercher les informations pour comprendre les termes techniques
- Rigueur et organisation
- Votre maitrise de la bureautique (notamment Word, Excel et Outlook)
Job tags
Salary
