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Location
Paris | France
Job description
Mission: Entreprise : Un cabinet d'architecte qui conçoit depuis plus de 15 ans la mise en lumière de projets très qualitatifs en architecture (intérieure / extérieure) et espaces paysagers. Le cabinet est composé de 20 personnes dont 15 en production. Description du poste : Que diriez-vous de rejoindre une entreprise à taille humaine où il fait bon vivre Vous êtes force de proposition, vous souhaitez participer à l'évolution de votre poste Ce poste est pour vous. Vous êtes le bras droit de la Direction. Votre mission principale est de coordonner le fonctionnement l'entreprise, tant sur les services généraux, que l'assistanat de la Direction Financière, que du service S.A.V. Description du profil : Vous assisterez le dirigeant de la structure, vous serez en charge de toutes les opérations administratives. Celles-ci consistent à traiter le courrier, organiser l'agenda et les réunions, préparer les commandes de fournitures de bureau, traiter les notes de frais, récolter des éléments de paie, organiser, gérer les recrutements ainsi qu'effectuer le travail administratif des différents services. Vous assurez la communication entre le Dirigeant et ses différents interlocuteurs internes (services, personnel et les différentes équipes de l'entreprise). Vous serez en charge également de la communication externe et de tous les contacts avec les clients, les fournisseurs, les banques . Votre première qualité est une grande capacité d'adaptation et une grande souplesse d'esprit. Vous serez au quotidien, le support de toutes les équipes.. Vous devez faire preuve d'excellentes qualités relationnelles, être capable de s'adapter aux différents contextes et interlocuteurs. La variété de vos missions exige de posséder le sens des priorités, une bonne réactivité et une grande rigueur dans l'organisation. Polyvalent et autonomie sont également indispensables. Le sens de l'écoute et la discrétion vont de pair dans cette fonction. Vous serez sollicité sur des questions de finance, de services généraux, de ressources humaines, d'événementiel ou de management. Débrouillardise, bon sens et dynamisme sont des qualités personnelles requises que vous devez avoir.
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