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Location

Mars, 07320 | France

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Job description

Administrateur ou administratrice de laboratoire (LRP) H/F

Date Limite Candidature : jeudi 7 mars 2024

Informations générales

Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Administrateur ou administratrice de laboratoire (LRP) H/F
Référence : UMR5520-MOBINT-F56606
Lieu de travail : GIERES
Institut : INSIS - Institut des sciences de l'ingénierie et des systèmes
Date de publication : jeudi 8 février 2024
Session : Mobilité au fil de l’eau 2024
Groupe de Fonction : IEG2
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Chargé-e de gestion administrative et d'aide au pilotage opérationnel

Missions

L'administrateur ou administratrice assure le pilotage administratif et financier du laboratoire
rattaché à trois tutelles. Il / elle organise et garantit la bonne gestion quotidienne du laboratoire
et apporte un soutien analytique et une aide décisionnelle à la direction, aux équipes de recherche et
au service administratif du laboratoire. Il / elle est garant-e du respect de la réglementation au
sein du laboratoire. Il/elle anime et coordonne les activités du service.

Activités

- Participer à la réflexion et à la conception des objectifs, définir les procédures et mettre en
œuvre un plan d'action en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens (financiers,
humains et matériels) du laboratoire.
- Participer à l'élaboration de la stratégie financière du laboratoire et au dialogue de gestion de
l'unité.
- Assister et conseiller la direction dans les domaines financiers et humains.
- Encadrer, coordonner et animer l'équipe de gestion administrative et financière.
- Assurer un appui dans la gestion de dossiers complexes.
- Identifier et prendre en compte les besoins en matière de formation.
- Elaborer et mettre en place le budget de l'unité (1.5 M€ environ) dans le respect des règles des
tutelles ; contrôler sa répartition et son exécution ; en réaliser le suivi et l'analyse.
- S'assurer du respect de la réglementation des achats en relation avec les tutelles et coordonner
les projets d'achats.
- Assurer le montage financier des contrats en lien avec les tutelles, conseiller les chercheurs
dans l'élaboration du budget lors des appels à projets de recherche.
- Assurer le suivi financier et la justification financière des contrats de recherche (43 contrats
en cours) en respectant les échéances.
- Assurer la gestion des agents de l'unité : recrutements (contractuels, permanents), campagne
annuelle d'évaluation, mobilité.
- Veiller au respect des procédures et de la réglementation dans le cadre de la protection du
potentiel scientifique et technique.
- Réaliser des études à destination des tutelles et répondre aux enquêtes, audits financiers et
participer à l'évaluation de l'unité.
- Réaliser des tableaux de bords et des indicateurs, en effectuer l'analyse et la mise à jour.
- Assurer la veille dans le cadre de son activité.

Compétences

- Connaissances générales et techniques des règles comptables et des procédures de la fonction
publique (finances, RH).
- Connaître le paysage et les dispositifs de la recherche française et européenne.
- Notions de comptabilité publique.

- Maîtrise des réglementations financières et comptables applicables aux moyens de l'unité.
- Connaitre les procédures de marchés publics.
- Savoir élaborer et suivre un budget.
- Assurer un système de contrôle de gestion.
- Maîtrise des techniques de pilotage de projets.
- Maîtrise des techniques d'entretien.
- Encadrer, superviser, animer et évaluer les membres d'une équipe.
- Déléguer et responsabiliser.
- Identifier les priorités, anticiper, être réactif et prendre des initiatives.
- Maîtrise des applications de gestion financière et comptable et des outils bureautique des 3
tutelles.
- Posséder une maîtrise des fonctions avancées d'Excel.
- Capacité à déterminer des indicateurs, élaborer des tableaux de bord et analyser les résultats.
- Savoir élaborer et rédiger des notes d'information et des documents de synthèse.
- Bonne compréhension de l'anglais écrit et oral (au minimum niveau B1 du cadre européen commun de
référence pour les langues)

- Faire preuve de rigueur, de fiabilité, de loyauté et respecter la confidentialité.

Contexte de travail

Le Laboratoire Rhéologie et Procédés (UMR 5520) est une unité Mixte de Recherche entre le CNRS,
Grenoble INP et l'Université Grenoble Alpes. Au CNRS, le LRP est rattaché à CNRS Ingénierie (70%) et
à CNRS Chimie (30%).

Le laboratoire mène des recherches autour des fluides complexes, des matériaux, des procédés et de
leur intensification, par des méthodes multi-échelles et des couplages multi-physiques. Il est situé
sur le domaine universitaire de Saint Martin d'Hères.
Le LRP est constitué de 29 personnels permanents (CNRS, UGA, Grenoble INP), et une trentaine de
personnels non-permanents (Doctorants, Post Docs, CDD).
L'administrateur ou administratrice du LRP travaille sous la responsabilité hiérarchique du
directeur du laboratoire. Il/elle anime l'équipe administrative composée d'une gestionnaire
financière travaillant à plein temps et d'une gestionnaire administrative à mi-temps, en charge des
missions.

Après la prise en mains du poste, une partie des activités sont télétravaillables et seront à
définir avec le directeur, sous réserve de respecter la réglementation en vigueur au CNRS.

Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique
(PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par
l'autorité compétente du ministère d'enseignement supérieur et de la recherche.

#J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary