Mairie de Sevran
Location
Sevran, Seine Saint Denis | France
Job description
Au sein de la Direction de la Communication, l'assistant.e de direction apporte une aide permanente à la directrice de la Communication et à l'ensemble de l'équipe en terme d'organisation, de gestion administrative et comptable, de communication, d'informations et d'accueil.
Accueil et administratif :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (interne et externe)
* Gérer la boîte mail de la direction (contact via le site internet)
* Réceptionner, enregistrer et dispatcher le courrier
* Gérer la réception, l'envoi et le suivi des parapheurs
* Produire des documents pratiques et de suivi (planning des congés, jours télétravaillables, listes téléphoniques...)
* Gérer l'agenda de la directrice de la communication et organiser les réunions
* Gérer les commandes de fournitures de bureau
* Gérer la comptabilité de la direction (bon de commande, suivi des crédits, suivi des factures, suivi des marchés publics...)
Assistance de communication :
* Participer à la rédaction de Sevran le magazine (pages petites annonces et numéros utiles/accès aux droits)
* Participer à la gestion de la boîte mail Sevran le magazine et à celle du site internet
* Gérer les réclamations et suivis de distribution en lien avec le distributeur
* Rédiger les compte-rendus synthétiques de réunion
* Gérer les stocks et le rangement des outils de communication pour réapprovisionnement
* Participer au suivi des demandes d'impressions à l'imprimerie Municipale
* Participer au projet de centralisation des fichiers de contacts
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : [email protected]
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Job tags
Salary
