Chargé du Pôle Documentaire H/F
Location
Noisy le Grand, Seine Saint Denis | France
Job description
Le service Archives Publiques et Patrimoine gère les archives municipales de la ville, la conservation et la valorisation du patrimoine et le pôle de la documentation professionnelle dédié aux agents.
Le Pôle de la documentation professionnelle est en refonte avec l'amélioration et la rationalisation de la gestion des abonnements, notamment en mutualisant l'externalisation de cette fonction. En parallèle, il anime une politique documentaire au sein de la ville, à destination des agents et de la direction.
Sous l'autorité hiérarchique du Responsable du Service Archives Publiques et Patrimoine, vous pilotez le Pôle Documentaire.
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Gestion budgétaire et administrative du pôle documentation :
- Gestion budgétaire et administrative du marché sans procédure adaptée d'externalisation des abonnements en 2024
- Gestion budgétaire et administrative des abonnements et adhésions hors marché
- Participation à la préparation budgétaire en évaluant et chiffrant les besoins des services
- Préparation du marché à procédure adapté pluri-annuel pour 2025
- Réception des abonnements, bulletinage puis renvoi dans les services
- Suivi des abonnements auprès des services et auprès du prestataire
- Commande d'ouvrages pour les services
Construction et animation d'une politique documentaire :
- Analyse des besoins des services de la collectivité
- Délimitation des cibles et du périmètre de la politique documentaire
- Construction d'une offre adaptée (thématiques, outils, moyens de diffusion)
- Animation de cette politique documentaire : veille, réalisation de produits documentaires, promotion et communication des ressources documentaires, réponse aux demandes des services
- Évaluation de la politique documentaire Profil et compétences requises :
- Diplôme dans le domaine de l'information documentaire, de la gestion de l'information et du document, et des métiers de la documentation
- Cadre d'emploi des assistants de conservation du patrimoine, spécialité documentation, ou rédacteur
- Une expérience sur un poste similaire et la connaissance des collectivités territoriales sont très fortement recommandées
Connaissances :
- Connaissances professionnelles des techniques documentaires
- Maîtrise des outils de gestion documentaire
- Techniques de collecte et de traitement de l'information
- Techniques d'analyse et de synthèses documentaires
- Maîtrise des ressources et supports numériques
- Connaissances des collectivités territoriales et de la comptabilité associée
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Aisance rédactionnelle
- Gestion d'un budget
- Capacités d'évaluation d'un outil, d'un projet
Aptitudes :
- Aisance relationnelle, dynamisme et force de proposition
- Sens de la communication
- Capacité d'accompagnement et capacité de collaboration
- Capacité d'adaptation et d'écoute
- Méthodologie, sens de l'organisation, réactivité, capacité d'analyse et de synthèse
- Promotion du pôle documentaire
Job tags
Salary
