Location
Saclay, 91400 | France
Job description
Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique.
Ses 5000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics.
Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.
Au sein de 2 directions distincts de notre siège (juridique et service généraux), vous êtes en charge de l'ensemble du secrétariat de service.
Vos missions sont :
- Secrétariat du service,
- Gestion des commandes de A à Z pour chaque service (Etablissement des bons de cde, rapprochement, imputation, contrôle et répartition des factures, contact avec les fournisseurs),
- Gestion des stocks et fournitures,
- Prise en charge courrier arrivée / départ,
- Rédaction courriers, notes,
- Classement des dossiers / archivage,
- Gestion des salles de réunion,
- Organisation d'événements / manifestations avec les interlocuteurs externes et internes,
- Classement et archivage divers,
- Prise des appels et utilisation d'un standard. De formation Bac +2 en gestion ou en administration, vous possédez une expérience minimum de 5 ans sur des fonctions similaires.
La connaissance de structures de grandes tailles (fonctionnement et organisation) et du BTP (spécificités) sont des plus pour facilité votre intégration.
Votre maîtrise de la communication permet de réaliser de nombreuses rédactions et d'être en relation avec tous types d'interlocuteurs internes et externes (dont reporting directionnel).
Votre rigueur, votre discrétion et votre organisation sont des points essentiels pour la réussite du poste.
Votre disponibilité et votre sens du service rendent votre rôle essentiel pour les services concernés.
Visez juste, rejoignez RAZEL-BEC
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