Location
Annecy, Haute Savoie | France
Job description
HAUTE SAVOIE HABITAT
Sous la responsabilité du responsable du service digitalisation, vous aurez pour mission principale de mettre en place une politique d'archivage physique et électronique. Votre mission consiste à collecter, classer, conserver, rechercher et transmettre, aux demandeurs, les documents archivés en appliquant des procédures, protocoles et consignes spécifiques à l'archivage.
MISSIONS SPECIFIQUES :
· Mettre en place une politique d'archivage spécifique à Haute-Savoie HABITAT dans le respect de la réglementation en vigueur et développer les outils nécessaires.
· Organiser la collecte, la description, l'organisation, la destruction, la conservation et la communication des fonds d'archives publiques et privées.
· Réaliser et contrôler les délais de conservation et les conditions de stockage.
· Saisir et mettre à jour les données, les informations, les tableaux (gestion et recollement) en fonction de la réglementation en vigueur et de l'organisation choisie.
· Enrichir le registre de traitement RGPD
· Définir/adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage
· Trier, classer, qualifier, purger et inventorier les archives.
· Communiquer les archives, orienter les utilisateurs.
· Sensibiliser les utilisateurs et les différents services aux bonnes pratiques archivistiques.
· Assurer la manutention nécessaire au classement des archives.
· Mettre en oeuvre éventuellement la politique d'externalisation des archives.
· Participer à la conservation du patrimoine en lien avec les Archives Départementales.
· Valoriser et promouvoir les fonds d'archives et le patrimoine.
· Accompagner la réflexion sur l'archivage électronique en lien avec le pôle SI.
· Réaliser les états des lieux de la production électronique et des processus de dématérialisation,
· Mettre en place une politique d'archivage électronique (tri, nommage, conservation, élimination) en lien avec les signatures électroniques.
· Développer, gérer et suivre l'archivage électronique. De formation supérieure niveau Bac +3 Licence métiers de l'information ou Master en archivistique ou expérience équivalente.
Vous disposez de réelles compétences dans les techniques d'archivage.
Vous connaissez le cadre réglementaire spécifique aux archives, le cadre réglementaire du droit de l'information et de l'image et le règlement général sur la protection des données (RGPD).
De bonnes qualités relationnelles, une parfaite maîtrise des outils informatiques et des enjeux de l'archivage sont nécessaires.
Le poste nécessite le port de charges (cartons, boites à archives). Il peut occasionnellement être exposé à la poussière.
SAVOIR ETRE :
· Esprit d'initiative, autonomie, coordination et sens de l'organisation.
· Rigueur et méthode.
· Réactivité et flexibilité.
· Sens de la responsabilité.
· Polyvalence dans le cadre de la gestion des archives et des liens avec le RGPD
· Discrétion, réserve.
· Sens du service rendu.
Poste à temps complet - Statut Agent de maîtrise
Embauche : Mars - Avril 2024
Permis B obligatoire - Déplacements ponctuels sur la Haute-Savoie
Rémunération mensuelle brute : environ 2400 Euros + 13ème mois + Primes
Le poste est ouvert au job sharing
Adresser CV, lettre de motivation et prétentions à :
HAUTE-SAVOIE HABITAT
Direction des Ressources Humaines
2, rue Marc Le Roux
CS 97006
74055 ANNECY CEDEX
Tel : - @.**
Job tags
Salary
28k € a 32k €/an
