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Location

Decazeville, Aveyron | France

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Job description

CONTEXTE :

Située au Nord-Ouest du département, au coeur de la Vallée du Lot, idéalement positionnée entre Villefranche de Rouergue (40 minutes), Figeac (30 mn), Rodez (40 mn) et Aurillac (50 mn), le territoire de Decazeville Communauté offre à ses habitants les équipements et services d'une agglomération de taille moyenne (crèche, écoles, collèges, lycées, médiathèques, cinéma numérique et 3D, hôpital, maisons de santé, réseau de bus, etc.) dans un cadre de vie préservé, attractif et respectueux de l'environnement.

Composée de 12 communes, Decazeville Communauté regroupe 19500 habitants.

Pour assurer son fonctionnement et celui de l'ensemble de ses services à la population (développement économique - habitat - centre social - maison de la petite enfance - culture - transport, collecte des déchets - eau potable - assainissement, spanc), la Communauté de Communes compte plus de 120 agents.

Dans le cadre du départ de l'agent en poste pour mutation, Decazeville Communauté recrute un(e) nouvel(le) Assistant(e) Ressources Humaines - Prévention.

Placée sous la responsabilité de la Responsable du Service Ressources Humaines - Prévention, au sein d'une équipe de quatre personnes, vous aurez pour mission principale d'assurer des fonctions d'assistance de gestion Ressources Humaines et Prévention.
ACTIVITES PRINCIPALES :

RESSOURCES HUMAINES :
- Accueil et information des agents
- Participation à l'élaboration des payes des agents et élus de Decazeville Communauté et de l'Office du Tourisme et du Thermalisme intercommunal
- Conception de tableaux de bord de suivi de la masse salariale
- Suivi, enregistrement et gestion des formations professionnelles des agents : formations d'intégration, de professionnalisation tout au long de la carrière, suite à une prise de poste à responsabilités, formations spécifiques : CACES, FCO, PL, SPL, FIMO
- Elaboration des autorisations de conduite, des ordres de mission pour tous les agents de la collectivité
- Gestion et suivi des états de frais professionnels des agents : élaboration des états de frais, contrôle des justificatifs de frais, contrôle du respect des dispositions internes à la collectivité en la matière
- Suivi, enregistrement et gestion des congés, RTT, Autorisations Spéciales d'Absences des agents
- Participation à l'organisation de la procédure des entretiens professionnels annuels
- Assistance à la procédure des élections professionnelles

PREVENTION :
- Assistance administrative au Conseiller en Prévention dans le cadre de ses différentes missions (ASVP, actions de prévention)
- Participation à la rédaction et à l'actualisation du Document Unique d'Evaluation des Risques professionnels (DUER) de l'établissement et des collectivités/établissements adhérents à la convention de mutualisation du Conseiller en Prévention,
- Participation à la rédaction de bilans statistiques sur les accidents du travail
- Participation à l'élaboration de tableaux de bord de suivi des actions de prévention
- Participation à l'élaboration du plan de formation annuel et pluriannuel en santé et sécurité au travail (formations SST, RPS, SSI)
- Participation à la conception d'outils spécifiques d'information pour sensibiliser les agents à une réglementation, un dispositif de santé et de sécurité au travail
- Participation à la rédaction de comptes-rendus d'entretien
- Rédaction de notes de synthèse - CONNAISSANCES GENERALES :
- Connaissances en Ressources Humaines propre à la Fonction Publique Territoriale (statut particulier)
- Connaissance du cadre réglementaire des politiques publiques en matière de prévention des risques

- COMPETENCES OPERATIONNELLES :
- Qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)
- Maîtrise des outils de bureautique et de messagerie
- La connaissance de l'outil E-Sedit RH serait un plus
- Capacité d'organisation
- Réactivité

- SAVOIR-ETRE :
- Esprit d'équipe et collaboratif
- Aisance relationnelle et sens de la communication
- Esprit d'écoute
- Rigueur
- Autonomie
- Force de proposition
- Discrétion professionnelle
- Sens des responsabilités et de l'organisation
- Sens du service public

QUALIFICATIONS REQUISES (diplômes, formations) :

De formation supérieure Bac +2 ou +3 dans le domaine de la gestion des ressources humaines (Gestion des Entreprises et Administrations - Administration Economique et Sociale) et/ou avec une expérience dans les ressources humaines dans le secteur public.

Temps de travail

Travail à temps complet à 36 heures (7 RTT par an).

REMUNERATION :

Rémunération statutaire + régime indemnitaire selon profil et expérience

Participation employeur à la Prévoyance

Chèques déjeuners

Adhésion au CNAS

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Job tags

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Salary