Assistant administration ventes (H/F)
ACTUAL CASTILLON VITI-VINI
Location
Landerrouat, 33790 | France
Job description
L'entreprise
Nous sommes fiers de collaborer avec une entreprise coopérative viticole de renom, basée en Gironde. Avec ses 13 caves coopératives regroupant plus de 1500 vignerons, deux sites de conditionnement et près de 120 employés, elle est un acteur majeur du secteur de la vinification. Notre agence Actual Castillon Viti-Vini, située au 3 avenue Gambetta à Castillon-la-Bataille, est heureuse de soutenir cette entreprise.
Le poste
L'entreprise Actual recherche actuellement un Assistant administration des ventes (h/f) pour rejoindre l'équipe de notre client.
En tant qu'
Assistant administration des ventes , vous serez responsable de l'interface entre le service client du secteur GD France et les autres services internes. Votre rôle consistera à assurer la gestion administrative des ventes, le suivi commercial des clients, la gestion administrative du service, ainsi que la logistique d'expéditions en lien avec les transporteurs.
Vos principales missions et responsabilités seront :
- Gestion administrative des ventes : traitement et enregistrement des commandes, suivi des livraisons, traitement des litiges...
- Suivi commercial des clients : gestion de la relation client, mise à jour des dossiers et fiches clients, préparation et suivi des offres et plans de vente...
- Gestion administrative du service : tarifs, préparation des RDV, statistiques, collecte et saisie de tous les documents administratifs liés aux transactions réalisées...
- Gestion de l'accueil , du standard téléphonique et du courrier
- Logistique d'expéditions en lien avec les transporteurs : mise à disposition des commandes, planification et suivi des livraisons, gestion des documents de chargement et de livraison, formalités douanières-DAE...
Nous recherchons une personne dynamique avec une aisance en communication orale et écrite. Vous devrez également faire preuve d'organisation, de rigueur, de gestion des priorités et des délais. Un esprit d'équipe, un sens du service et une maîtrise exigée des logiciels du pack office
(Excel, Word, Powerpoint ) sont également
indispensables. Ce poste est à pourvoir pour une durée de
9 mois , avec une date de début de contrat prévue
à la mi mars et une date de fin de contrat fixée à
novembre 2024 . Il s'agit d'un poste à temps plein (
39 heures/semaine ) et nous n'offrons pas d'option temps partiel.
Nous attendons avec impatience votre candidature ! Rejoignez-nous dès maintenant pour faire partie d'une équipe dynamique et passionnée.
Le profil recherché
Notre entreprise recherche un Assistant administration des ventes (h/f) pour rejoindre notre équipe dynamique.
Le candidat idéal possède les compétences suivantes :
- Gestion des commandes : Capacité à traiter les commandes clients de manière précise et efficace.
- Communication : Excellentes compétences de communication écrite et verbale en français. Capacité à interagir efficacement avec les clients et les collègues.
- Organisation : Aptitude à maintenir un suivi précis des dossiers clients, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Sens du service client : Orienté client, capacité à fournir un service de qualité en répondant aux besoins et attentes des clients de manière professionnelle.
- Maitrise des outils informatiques : Bonne connaissance des outils informatiques courants (Word, Excel, etc.) ainsi que des systèmes de gestion de la relation client (CRM).
Pour réussir dans ce rôle, le candidat doit également posséder une bonne capacité d'adaptation, être autonome et avoir le sens des responsabilités.
Si vous êtes passionné par l'administration des ventes et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique où votre contribution est valorisée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
Veuillez envoyer votre CV accompagné d'une lettre de motivation décrivant vos expériences pertinentes et vos qualifications pour ce poste.
Job tags
Salary
