Assistant(e) administratif(ve) F/H

Location

Athis Mons, Essonne | France

Job description

L'entreprise

Le réseau Audition Marc Boulet réunit des spécialistes de la correction auditive. Des audioprothésistes, techniciens et assistant(e)s se mobilisent afin de trouver des solutions performantes et personnalisées pour mieux entendre.

Implanté depuis plus de 20 ans, il dispose d’une cinquantaine de laboratoires, tous situés en Ile-de-France. Il propose une large gamme d’accessoires et de techniques de communication novatrices. Par ailleurs, il exerce une activité d’expertise dans le domaine de la prévention des troubles de l’audition liés au bruit.

Les forces du réseau d’Audition Marc Boulet sont :

• - Structure solide, bien équipée, disposant de matériel performant.
• - Structure familiale fondée sur des valeurs « humaines et professionnelles »

Structure disposant d’un bon relationnel médical.

Description du poste

Missions (suivi administratif) :

• Coordinatrice comptable des différentes sociétés du Groupe relations avec le cabinet d’expertise comptable
• Rapprochements bancaires
• Suivi des règlements de factures du Groupe
• Gestion des notes de frais via logiciel MEG
• Suivi des véhicules de société
• Coordination des pré-inventaires l’été et des inventaires de début d’année
• Vérification des factures/impôts/taxes des différentes sociétés
• Classement et archivage des éléments comptables (impôts, taxes etc…)
• Assistance des salariés pour questions comptables et sur les comptes clients sur COSIUM
• Suivi de la remontée des éléments comptables de chaque établissement.

• Déclaration sinistres assurance et suivi dossier
• Coordination lors de l’ouverture des boutiques è ouvertures comptes fournisseurs, commande fournitures bureau, commande mobilier, commande matériel technique, montage dossier agrément CRAMIF, assurance laboratoire et commande des cartes CPE nominatives
• Contrats Orange
• Contrats EDF

Liste non exhaustive

Recrutement en cours d’une assistante de direction qui viendra en renfort prochainement

Horaires :

Du lundi au vendredi – 9h30/12h30 et 13h30h/18h30 sauf vendredi 16h30h (38h)

Possibilité de modifier les horaires.

Avantages :

• Ticket restaurant : 8,30 €
• Plan Epargne Entreprise : 1750€ net
• Mutuelle entreprise

Profil recherché

Expérience minimum 5 ans en administratif et assistant comptable.

Qualités et aptitudes :

• Compétent
• Dynamique
• Autonome
• Autodidacte
• Rigoureux
• Discrétion, sens de la confidentialité
• Bon relationnel
• Méthodique
• Forte capacité d’organisation et d’adaptation
• Réactif
• Polyvalent
• Sens de l’initiative
• Gestion des priorités

Réf: efbd1ed7-9a20-4f3e-87d4-aa65392de9c7

Job tags

Salary

8.3 €/heure