Event & Office Manager | Stage
Location
Paris 15e | France
Job description
La mission
Au sein de la People Team, tu auras un large champ d’action avec une posture centrale pour les équipes et nos prestataires. Ton rôle est clé chez Bump car, lors de ton stage, tu seras le(la) garant(e) du bon déroulé des journées dans nos bureaux, de nos événements et du bien-être des équipes !
Tes missions seront les suivantes :
I - MARQUE EMPLOYEUR (en lien avec le Marketing)
- Organisation de salons et événements externes pour renforcer l'image de l'entreprise
- Création de supports de communication percutants
- Recueil des besoins et achat des cadeaux promotionnels/goodies pour les différents services
II - ORGANISATION DES EVENEMENTS & INTEGRATIONS
- Mise en place d'événements internes, en sélectionnant des activités et prestataires adaptés à chaque budget : afterworks, teambuilding, etc.
- Participation active au processus d’intégration des nouveaux collaborateurs
- Assistance aux équipes pour optimiser leurs données et garantir leur actualisation constante
III - GESTION ADMINISTRATIVE
- Prise en charge des tâches administratives quotidiennes : achats de fournitures/collations, courrier, etc.
- Gestion des espaces de travail pour assurer leur bon fonctionnement et le confort des employés
- Coordination des prestataires de services externes: maintenance & nettoyage
- Gestion rigoureuse du budget et suivi des dépenses associées à l'aide d'outils comme Spendesk et Airtable
Les + de l'offre :
- Tu rejoindras une entreprise engagée dont la mission est de s’attaquer à l'un des plus gros problèmes de cette planète : l’électrification des véhicules
- Tu travailleras activement à la transition énergétique et tu en seras fier(e) tous les matins en te levant
- Ta courbe d’apprentissage sera rapide grâce aux responsabilités et à l'autonomie confiées par ton tuteur
- Tu échangeras au quotidien avec tous les services de l'entreprise et auras une vision globale d'une entreprise en croissance
- Tu rejoindras une culture d’entreprise bienveillante et transparente avec peu de hiérarchie et un grand focus sur l'efficacité et l’envie d’entreprendre
Le profil recherché :
Tu es étudiant(e) de niveau Bac+3 à Bac +5 avec une grande appétence pour l'organisation d'événements
Tu as organisé des événements lors de stages ou expériences associatives
- Tu parles couramment français
Tu es joyeux(se), dynamique, doté(e) d'un excellent relationnel et d'un sens de l'organisation incontesté
Processus d'embauche
Un premier échange téléphonique avec un membre de l'équipe Eiquem
Un entretien visio avec deux membres de l'équipe Bump (le Chief People Officer & la Head of Marketing)
Un entretien dans les locaux avec deux autres membres de l'équipe Bump (le COO et la People Partner)
Job tags
Salary
1 000 € a 1 300 €
