HLM
Location
Puteaux, Hauts de Seine | France
Job description
OPH RIVES DE SEINE HABITAT
A ce titre, l'agence de Puteaux recrute un(e) : Assistant(e) directeur agence (F/H).
Vos missions principales :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur d'agence, l'Assistant(e) apporte une aide permanente en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, de classement et de suivi des dossiers.
Assurer l'accueil physique et téléphonique du service.
Filtrer les appels ou les demandes en fonction de leur importance et de leur priorité.
Évaluer les demandes, répondre aux questions des locataires et fixer les rendez-vous.
Rédiger et mettre en forme des courriers à partir des orientations données par le Directeur d'agence.
Diffuser des informations en interne et en externe sous validation de la Direction.
Organiser des réunions (préparation des convocations et ordre du jour rédaction des comptes rendus).
Assurer la gestion du courrier interne et externe (enregistrement, tri et suivi) et gérer les envois (affranchissement, dépôt à la poste, etc.).
Tenir l'agenda du Directeur d'agence.
Organiser les aspects logistiques de l'agence.
Classer et archiver les documents du service.
Assister à diverses commissions et en assurer la gestion administrative (convocations, présences, collecte des informations sur la base des ordres du jour, transmission des délibérations au contrôle de légalité).
Effectuer au quotidien une mission de veille pour la bonne information du Directeur d'agence.
Participer à la préparation des Conseils d'administration.
Effectuer le suivi des CCL et autres relations représentants locataires.
Organiser les réunions d'accords collectifs avec les locataires.
Effectuer le suivi de toute inauguration ou festivité.
Contrat : CDI, temps plein.
Salaire : 35 / 37 K€ annuel sur 13 mois.
Poste situé à Puteaux et peut être muté en fonction des nécessités de service sur les agences de Courbevoie et de Levallois-Perret.
Poste à pourvoir immédiatement.
Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de la Direction des Ressources Humaines à :
@.**
Avantages :
· Prise en charge du transport quotidien à 50 %.
· RTT.
· Tickets restaurants.
· Mutuelle.
· Prévoyance. Formation Bac +2 à Bac +3 et/ou Expérience significative dans un poste similaire.
Job tags
Salary
35k € a 40k €/an
