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Location

Paris 7e | France

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Job description

Description de l'annonce :

Vivien & Associés est un cabinet d’affaires renommé d’une quarantaine d’avocats, à forte dimension internationale. Nous intervenons dans la plupart des domaines de la vie des affaires. 

Nous recherchons pour nos départements Corporate/ M&A et Contentieux un(e) assistant(e) à temps plein (CDD 6 mois).

Sous la responsabilité des associés, vous interviendrez notamment sur les missions suivantes :

• La gestion des appels téléphoniques et la prise de messages ;
• La gestion des agendas et des déplacements (taxi, train, avion, hôtel, congrès, séminaires…) ;
• La préparation de rendez-vous clients ;
• La rédaction, relecture, correction et mise en forme de documents et de courriers en français et en anglais ;
• La préparation de dossiers de plaidoirie ;
• La numérotation de pièces ;
• La mise à jour du calendrier procédural ;
• L'utilisation du RPVA ;
• L’ouverture de dossiers clients, la gestion du classement des dossiers ;
• La saisie des temps ;
• La facturation ;
• La numérisation et photocopies de documents ; et
• Le courrier et l’archivage.

Vous justifiez d'une expérience préalable comprise entre 2 et 5 ans en cabinet d’avocats idéalement dans un département Corporate ou Contentieux.

Vous êtes reconnu(e) pour votre bonne capacité relationnelle, votre rigueur, votre fiabilité, votre discrétion, et avez le sens de l'organisation et de l'anticipation.

Vous maîtrisez le Pack Office (maîtrise impérative des fonctions avancées de Word et d’Excel).

Compte tenu de notre environnement international, la maîtrise professionnelle de l’anglais tant à l'oral qu’à l'écrit est requise.

Rémunération selon profil.

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Job tags

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Salary