ASSISTANT COMPTABLE ET ADMINISTRATIF (F/H)
Location
Arras, Pas de Calais | France
Job description
Tâches quotidiennes :
- Traitements des opérations sur le compte affecté de
chaque office (Berck CA/CDC, Arras CM), affectation au
fur et à mesure sans passage d'aucune écriture en
compte d'attente, traitement de l'agenda dossier suite
au passage d'écriture.
- Rapprochements bancaires.
- Passage des écritures de chèques et remise en banque,
traitement de l'agenda suite au passage de l'écriture.
- Contrôle des versements CB et vérification de l'agenda
dossier.
- Contrôle de la caisse de chaque office et dépôt des
espèces en banque pour l'office d'Arras.
- Reversements des fonds programmés dès le passage de
l'écriture suivant calendrier des clients
- Virements compte affecté compte de gestion sur
chaque office.
- Contrôles à effectuer au moment de la saisie comptable
(re vérification de l'historique dossier, paramétrage des
barèmes, honoraires pris et à prendre, agenda dossier,
génération des actes dématérialisée : la mainlevée à
réception des fonds et modification de l'agenda).
- Paiement des débours en compta dossiers avec
vérification des notes de frais (montant, date).
- Accueil téléphonique (ligne directe de la comptabilité et
basculement de la ligne générale ou de la ligne d'un
collègue absent ou en conversation téléphonique).
- Gestion de la boite mail générale de l'étude
- Facturation
- A terme, contrôle des balances dossiers sur les deux
offices.
Tâches hebdomadaires :
- Suivi des facturations sur portails (CHORUS AJ pénal,
autres portails SG+EDF, PDCH,…)
Enregistrement des frais sur les différents portails.
- Gestion de SECURACT : répertoire et contrôle des actes.
Tâches mensuelles :
- Archivage au minutier central pour chaque office.
- Relance et suivi des frais (actes correspondants et
constats sur les deux offices), taxation.
Sur demande d'un associé :
- Signification.
- Accueil sur public.
- Opérations de comptabilité générale. Vous devez être titulaire d'un Bac+2 ou équivalent en comptabilité et vous avez une expérience de 2 ans dans un poste similaire
Vous travaillerez 35h par semaine
Job tags
Salary
