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Location

Canton de Limonest | France

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Job description

Pour mieux nous connaître :

Tout commence en 1990 avec 1 bureau situé dans le Rhône, puis 2, puis 3, puis 5 jusqu'à aujourd'hui 33 bureaux implantés dans les régions Rhône-Alpes, Bourgogne et Ile de France.

ACORA c'est avant tout l'histoire d'un collectif fort composé de 240 collaborateurs avec tous cette même envie d'apporter un conseil de qualité et un accompagnement de proximité aux entrepreneurs et aux entreprises, commerçants, artisans, professions libérales, TPE, PME, Start-ups

Pour mieux accompagner nos clients, nous avons développé au fil des décennies une offre de service diversifiée et complémentaire qui vient renforcer nos métiers premiers (l'expertise comptable et la gestion de paie) dans les domaines du droit des sociétés, droit social, audit, protection sociale

Enfin, et parce que c'est primordial pour vous permettre d'exercer vos missions et répondre aux besoins de nos clients, ACORA a fait depuis longtemps déjà le choix de la digitalisation et de la dématérialisation de ses outils métier. Bienvenue dans le service aux entreprises 3.0 !
Nous recrutons pour notre bureau de Limonest un apprenti assistant qualité.
Dans le cadre de votre fonction, vous serez amené à réaliser les missions suivantes :
- Faire l'inventaire dans nos bases de toutes les procédures existantes, dans tous les domaines. Cet inventaire se fera à la fois en fouillant dans nos bases, mais aussi par entretien avec différents responsables identifiés.
- Les dater, faire le tri, archiver les anciennes, ne conserver que les dernières versions
- Les classer telles qu'elles viennent :
- Procédures métiers :
- Par types de métiers (Expertise, CAC, paie, juridiques)
- Normes professionnelles
- Utilisation des outils métiers (MyUnisoft, Silae)
- Procédures Acora
- Procédures internes :
- RH (saisie des temps, onboarding, fiches de poste, notes de frais, congés payés, télétravail, etc.)
- Informatique (demande de matériel, ticketting, etc.)
- etc.
- Elaborer un nouveau référentiel logique et compréhensible par tous :
- Travailler la forme :
- Un seul lieu de stockage virtuel, facile d'accès
- Rangement/classement intuitif
- Plan de classement
- Classer les procédures identifiées :
- Mise en forme de tous les documents
- Renommage logique
- Identifier les procédures manquantes ou à retravailler/mettre à jour En plus d'une bonne connaissance des référentiels normatifs qualité et d'un bon niveau informatique, voici les qualités attendues pour ce poste :
- Autonomie dans l'application d'un programme de travail
- Capacité à faire des reporting régulier, à remonter les difficultés pour avancer, à ne jamais rester immobile
- Auditeur dans l'âme : curieux, soucis du détail, capacité à poser des questions pour comprendre, à ne pas satisfaire d'une réponse lorsqu'elle n'est pas p
- Bon relationnel pour aller chercher l'info et créer une relation de confiance

Vous vous reconnaissez dans ce profil ?

Alors nous pourrons évoluer ensemble !

Votre personnalité fera la différence car chez ACORA c'est avant tout de nouveaux talents que nous recherchons !

Un recrutement en 3 étapes !
- Un échange téléphonique de 15 mn avec un recruteur
- Un échange RH en visio ou en physique
- Une rencontre en physique avec votre futur manager pour faire connaissance, et échanger sur le métier en termes techniques.

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Job tags

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Salary