---

---

Location

Saint Paul, La Réunion | France

---

Job description

L'assistant.e administratif.ve assure l'accueil, réceptionne et oriente les

correspondants dans le service, direction ou pôle souhaités. Il/Elle fournit les renseignements dans le domaine d'activité du service et assure le suivi administratif du service.
- Temps complet : 35 heures
- Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuel (article L332-14 du code général de la fonction publique).
* Rédaction des courriers, actes administratifs, aide à la mise en forme des marchés en lien avec le service

* Tenue des tableaux techniques et alimentation des bases de données

* Participer aux visites techniques en accompagnement des chargés d'opérations

* Participer aux réunions publiques hors horaires (secrétariat, prise de notes)

* Accueil du public et téléphonique en lien avec le service et de la direction des infrastructures

* Assurer le remplacement au sein de la direction pour la continuité de service (congés et absences des collègues) - Bonne maîtrise des logiciels Office (Excel, Word, Libre office) et logiciels métiers (Ciril, Finances, Docflow, Dig-dig)
- Bonne qualité rédactionnelle et sens de l'accueil
- Connaissance des instances partenariales internes et externes
- Maîtrise des outils bureautiques, logiciels métiers et plate-forme spécifique
- Assister le service et le responsable de service, tenue des tableaux interventions, bilans etc.
- Assistance sur les dossiers de Consultation des entreprises et analyse, suivi administratif des contrats
- Esprit d'équipe
- Discrétion
- Rigueur
- Sens de l'organisation

---

Job tags

---

---

Salary