Assistant de Direction H/F
Location
Courbevoie, 92400 | France
Job description
WMH Project recherche pour ses deux présidents une assistante de Direction. Dans un contexte de groupe en forte croissance, vos missions auprès seront les suivantes :
Gestion administrative :
- Préparer, réviser et formater les documents, les présentations, les rapports et les correspondances.
- Coordonner l'organisation des réunions du comité de direction et d'autres réunions importantes,
- Gérer la correspondance électronique et les appels téléphoniques en filtrant les communications et en prenant les messages appropriés.
- Traiter les dépenses, les notes de frais et les documents administratifs relatifs à la direction générale.
Coordination des activités de direction :
- Suivre et mettre à jour les tableaux de bord, les rapports d'activité et les indicateurs clés de performance,
- Contribuer à la préparation et à l'analyse des budgets, des prévisions et des objectifs de l'entreprise.
Gestion des relations et représentations :
- Assurer une communication fluide et efficace au sein de l'entreprise et avec les parties prenantes externes.
- Être en soutien de communications internes et externes liées à la direction générale.
- Préparer les présentations et les documents nécessaires pour les réunions et les événements.
- Gérer les bases de données, les fichiers et les documents confidentiels de la direction générale. Compétences requises :
- Diplôme d'études supérieures en administration des affaires ou domaine connexe,
- Expérience d'au moins 4 ans dont 2 en assistanat de direction générale ou commerciale,
- Compétences en communication écrite et orale,
- Capacité à créer une réelle dynamique de coopération avec l'ensemble de votre écosystème,
- Sens de l'organisation, capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer efficacement plusieurs dossiers en simultané,
- Sens de la confidentialité,
- Capacité à être force de proposition, agile
- Maîtrise de PowerPoint et Excel
- La maîtrise de l'anglais serait un plus
Votre philosophie : on peut faire des choses sérieusement sans se prendre au sérieux
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Salary
