Assistant Copropriete H/F
Temporis Experts et Cadres
Location
Archamps, 74160 | France
Job description
Et s'il était temps de vous lancer dans un nouveau challenge professionnel ? Votre nouvelle vie professionnelle est à portée de main !
Aujourd'hui, nous recherchons un Assistant copropriete H/F pour notre client spécialiste en immobilier.
Pourquoi nous rejoindre ?
Tout d'abord, parce que nous avons une équipe au top ! Une équipe qui sera là pour vous accompagner et vous conseiller au quotidien.
Structure à taille humaine, notre client est un acteur régional majeur de l'immobilier. La société investit beaucoup dans le bien-être de ses 10 collaborateurs et offre de magnifiques locaux en plein centre-ville.
Et si on vous parlait un peu plus du projet ?
Vous êtes le garant de l'assistance au gestionnaire copropriété dans ses tâches quotidennes.
Vos missions :
- Organiser la logistique annuelle (réservation des salles, archivages)
- Répondre aux demandes des copropriétaires. (téléphones, emails, courriers)
- Suivre, mettre en forme et expédier les convocations des assemblées générales à partir des ordres du jour transmis par un gestionnaire
- Expédier les procès-verbaux des AG
- Générer des ordres de service auprès des divers fournisseurs
- Gérer des appels d'offres (devis)
- Générer des notes/circulaires à l'attention des copropriétaires
- Veiller aux mises à jour les extranets copropriétés (Digitalisation des divers documents)
- Participer ponctuellement à des AG pour assister le gestionnaire
Le talent recherché pourquoi pas vous ?
Idéalement issu(e) d'une formation BTS PROFESSION IMMOBILIERE ou similaire avec une expérience de 1 an dans le secteur.
La maîtrise des outils ICS - ICS AG - Word - Excel feront votre réussite.
Disponible immédiatement au 01 mars 2024.
Possibilité d'évolution de carrière en interne, excellente mutuelle.
Et ensuite ?
Pour tenter l'aventure, il vous suffit de postuler directement à cette annonce.
Qualités requises :
Niveau de qualification : (1 an)
Complément de formation :
Durée :
Horaires à effectuer :
Job tags
Salary