Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F
Location
Fretin, Nord | France
Job description
À propos de nous
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
Mission
Ortec-Soléo est la filiale du Groupe Ortec spécialiste de la dépollution des sols et des eaux souterraines et, plus largement, de la réhabilitation de sites et friches industriels.
Nous recherchons, pour notre agence de Fretin (59), un(e) Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Gestion H/F
Descriptif de missions
Rattaché à votre tutrice, vos missions seront les suivantes :
- Réceptionne les appels téléphoniques et mails de l'agence, et conseille/renseigne les clients/prospects en fonction de leurs demandes (suivi de commandes, informations, …)
- Participe à la mise à jour des documents obligatoires dans l'outil dédié,
- Envoi et classe l'ensemble des documents annexes dans la GED
- Participe à la mise à jour de la base de données HSE (audits, actions correctives, remontées situations dangereuses…), et suit l'entretien du parc matériel
- Saisie les pointages en vue d'établir la paie
- Gère les demandes de congés et le suivi du planning
- Suit le stock des EPI, des goodies, des fournitures de bureaux…
- Tient le plan de formation à jour, et met en place ce plan en collaboration avec le service formation
- Peut être amené(e) à réaliser divers travaux administratifs (courrier, envoi colis…)
- Contrôle et valide les notes de frais des collaborateurs
- Seconde l'assistante de gestion pour la réponse aux appels d'offres
Missions non exhaustives qui pourront évoluer tout au long de l'alternance.
Profil
Descriptif de poste
Vous préparez un BTS en gestion/compta ou BTS assistante de direction.
Vous avez un véritable esprit pratique et fait preuve d'organisation, de rigueur, de curiosité et de méthode. Vous maîtrisez parfaitement les outils de bureautique classiques (Word, Excel, Powerpoint).
Contrat d'apprentissage ou de professionnalisation à pourvoir d'ici la rentrée scolaire 2024, rémunération selon un pourcentage du SMIC (indexé sur le barème d'âge et de niveau d'études)
Possibilité de démarrer par un stage puis une alternance par la suite.
Job tags
Salary
