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UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) rattaché(e) au Responsable Qualité, Risques et Usagers


Hôpital Fourvière


Location

Lyon 5e | France


Job description

CDD à temps partiel 50 à 70% jusqu'au 31/12/2024, à pourvoir dès que possible.

L'Hôpital de Fourvière, centre de gérontologie, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (50 à 70%)

L’Hôpital de Fourvière, hôpital privé à but non lucratif, ESPIC, est membre de la FEHAP. 

Il est situé en plein coeur de Lyon dans un grand parc de 5 hectares avec une vue sur la basilique de Fourvière, à 10 mn du centre ville de Lyon.

Centre de gérontologie de 240 lits, l'hôpital accueille chaque année plus de 2 000 patients dans ses services de médecine, de soins de suite, de soins longue durée et d'hôpital de jour.

L'Hôpital de Fourvière, avec 300 salariés, s'appuie sur une équipe médicale, paramédicale, d'accueil et d'accompagnement des patients.

Profil souhaité

Formation baccalauréat avec expérience ou bac + 2.

Maîtrise des outils informatiques.

Connaissances du secteur de la santé.

Les compétences requises :

Maitriser les outils de bureautique.

Réaliser une prise de note.

Bonne orthographe.

Savoir être méthodique et rigoureux

S’adapter aux urgences du moment.

Créatif(ve).

Avoir l’esprit d’équipe.

Mission 1 : Gestion électronique des documents

Gérer les documents qualité.

Mettre en page les documents qualité.

Tenir à jour les éditions papier des documents qualité.

Mission 2 : Communication sur les démarches qualité et gestion des risques

Participer à la diffusion des informations qualité.

Participer à l’élaboration de la newsletter.

Saisir ponctuellement des enquêtes ou audits.

Mission 3 : Participation aux relations avec les usagers

Participer à l’organisation des Commissions Des Usagers CDU.

Enregistrer les courriers des usagers.

Participer au traitement de la satisfaction des usagers.

Constituer les enveloppes de sortie.

Mission 4 : Remplacement de l’Assistante de Direction sur les périodes d’absence

Gérer les courriers.

Gérer l’actualisation des documents pour l’astreinte administrative.

Gérer les réservations de salles.

 

Le poste est à pourvoir dès que possible

 

Envoyez CV et lettre de candidature à :

Patricia TRAVERSAZ, Directeur des Ressources Humaines
Hôpital de Fourvière, 
10 rue Roger Radisson 
69005 LYON

[email protected]

 

 


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