Hôpital Fourvière
Location
Lyon 5e | France
Job description
CDD à temps partiel 50 à 70% jusqu'au 31/12/2024, à pourvoir dès que possible.
L'Hôpital de Fourvière, centre de gérontologie, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) à temps partiel (50 à 70%)
L’Hôpital de Fourvière, hôpital privé à but non lucratif, ESPIC, est membre de la FEHAP.
Il est situé en plein coeur de Lyon dans un grand parc de 5 hectares avec une vue sur la basilique de Fourvière, à 10 mn du centre ville de Lyon.
Centre de gérontologie de 240 lits, l'hôpital accueille chaque année plus de 2 000 patients dans ses services de médecine, de soins de suite, de soins longue durée et d'hôpital de jour.
L'Hôpital de Fourvière, avec 300 salariés, s'appuie sur une équipe médicale, paramédicale, d'accueil et d'accompagnement des patients.
Profil souhaité
Formation baccalauréat avec expérience ou bac + 2.
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissances du secteur de la santé.
Les compétences requises :
Maitriser les outils de bureautique.
Réaliser une prise de note.
Bonne orthographe.
Savoir être méthodique et rigoureux
S’adapter aux urgences du moment.
Créatif(ve).
Avoir l’esprit d’équipe.
Mission 1 : Gestion électronique des documents
Gérer les documents qualité.
Mettre en page les documents qualité.
Tenir à jour les éditions papier des documents qualité.
Mission 2 : Communication sur les démarches qualité et gestion des risques
Participer à la diffusion des informations qualité.
Participer à l’élaboration de la newsletter.
Saisir ponctuellement des enquêtes ou audits.
Mission 3 : Participation aux relations avec les usagers
Participer à l’organisation des Commissions Des Usagers CDU.
Enregistrer les courriers des usagers.
Participer au traitement de la satisfaction des usagers.
Constituer les enveloppes de sortie.
Mission 4 : Remplacement de l’Assistante de Direction sur les périodes d’absence
Gérer les courriers.
Gérer l’actualisation des documents pour l’astreinte administrative.
Gérer les réservations de salles.
Le poste est à pourvoir dès que possible
Envoyez CV et lettre de candidature à :
Patricia TRAVERSAZ, Directeur des Ressources Humaines
Job tags
Salary
