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Location

Cayenne, Guyane | France

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Job description

AGENT ADMINISTRATIF D'ACCUEIL

Secrétariat général
* Accueil physique du public : reçoit, renseigne, oriente le public

* Accompagnement et introduction des visiteurs

* Gestion du standard téléphonique : reçoit, renseigne, filtre et oriente les appels téléphoniques

* Orientation du public vers les services ou organismes compétents

* Affichage d'informations

* Application des consignes de sécurité relative à la sécurité des personnes, des biens et des locaux

* Tenue de plannings de salles et des réservations des véhicules de service en l'absence de la responsable du secrétariat général

* Informe préalablement l'agent technique polyvalent des réservations de salles pour la mise en place de la logistique

* Participation à des missions de réception organisées par les services du Centre de gestion

* Gestion des stocks de consommables à partir des indications communiquées par les services du centre de gestion (papiers, cartouches d'encres imprimantes et photocopieurs

* Assistance des autres services du centre de gestion (réalisation de tâches administratives ponctuelles, mailing, enquêtes téléphoniques)

* Délivrance de documents administratifs (dossiers d'inscription aux concours, etc.)

* Enregistrement du courrier entrant

* Surveillance et contrôle des accès des locaux du Centre de Gestion

* Ouverture des locaux du Centre de Gestion en l'absence de l'agent technique polyvalent. Non renseigné

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Job tags

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Salary