Location
Saint Denis | France
Job description
Sous la responsabilité de la Direction du conservatoire, l'agent d'accueil intègre une équipe de 6 agents administratifs travaillant de manière permanente au conservatoire, ainsi qu'une équipe pédagogique d'une quarantaine d'enseignants. Il assure le suivi de l'ensemble des questions techniques et matérielles liées au fonctionnement du conservatoire. Il assure ponctuellement des missions une assistance de régie auprès d'autres services de la Direction des Affaires culturelles.
Gestion du parc instrumental et matériel du conservatoire :
Inventaire du matériel et du parc instrumental du conservatoire
Gestion et suivi des contrats de location d'instrument auprès des usagers
Suivi de l'entretien du parc instrumental et matériel : réparation, conservation
Suivi des investissements et achat de matériel (demandes de devis, suivi des commandes jusqu'à la livraison)
Gestion des salles du conservatoire
Participation à l'élaboration du planning des salles pour l'année scolaire en lien avec la Direction
Suivi des changements de salles demandés par les enseignants en cours d'année et des demandes de prêts de salle (élèves et extérieurs)
Suivi des questions matérielles liées à la gestion des salles (matériel, clés, réparations)
Suivi des travaux affectant les locaux du conservatoire, en lien avec la Direction du conservatoire
Montage technique des opérations pilotées par le conservatoire (concerts, auditions, spectacles) :
Régie générale (son, lumière et vidéos) des manifestations : transport et installation de matériel, réglages techniques pour les concerts et prestations
Conception et gestion des fiches techniques des différentes manifestations
Accueil et information du public et des usagers
Permanence à l'accueil du conservatoire deux samedis par mois (hors période de vacances scolaires) : information des usagers, accueil des enseignants et des élèves, accueil téléphonique
Participation aux missions d'accueil et d'information du public et des usagers tout au long de l'année, dans le cadre de ses horaires de travail et lors des manifestations organisées par le conservatoire. Connaissance des conservatoire et de l'enseignement artistique
Connaissance de la régie spectacle (son, lumière et vidéo)
Connaissance des règles de sécurité
Connaissances technqiues sur la gestion d'un parc instrumental
Intérêt pour la musique (si possible musicien)
Habilitations électriques obligatoires
Gestes et posture de la manutention manuelle
Aptitudes relationnelles, Diplomatie, Rigueur, Sens du service public
Travail en équipe, écoute
Réactivité, sens de l'initiative et capacité d'adaptation
Job tags
Salary
