Location
Évreux, Eure | France
Job description
CAF DE L'EURE
La Caf de l'Eure est un organisme privé exerçant une mission de service public comptant 260 salariés. Elle gère près de 115 000 allocataires dans un département de 606 419 habitants. Elle verse plus de 716 millions Euros de prestations légales, auxquelles s'ajoutent 36 millions d'Euros de prestations d'action sociale.
La Caf développe son projet d'entreprise et sa marque employeur.
Située à Evreux, entre Rouen et Paris, la Caf de l'Eure bénéficie d'une gare à proximité et porte une attention toute particulière à la Qualité de Vie au Travail. Vous souhaitez également bénéficier d'un cadre de vie agréable et préservé ? Alors rejoignez-nous !
La Caf de l'Eure recherche actuellement un « Attaché(e) de direction - Niveau 6 » pour gérer de manière dynamique le secrétariat de direction, optimiser les processus administratifs et relever les défis liés à l'adaptation aux technologies modernes d'outils collaboratifs. Ce poste est rattaché directement au Directeur Ressources et Appui à la Stratégie de la Caf de l'Eure.
Description du poste
- Organisation des Processus Administratifs :
- Optimiser les tâches administratives, incluant le traitement, la mise en forme de documents, rapports, et courriers
- Gérer les appels téléphoniques, courriers, et mails, assurant une communication fluide et efficace
- Assurer un classement et un archivage partagé et efficace des documents
- Gestion et Coordination :
- Organiser les agendas, préparer les dossiers pour les réunions, et s'occuper de la reproduction et numérisation de documents
- Gérer les fournitures et le matériel de bureau, contribuant à l'efficacité opérationnelle du service
- Communication et Leadership :
- Servir de principal intermédiaire entre la direction et les autres services, facilitant la communication interne
- Exercer un leadership positif, renforçant l'esprit d'équipe et la productivité
- Amélioration des Compétences de l'Équipe :
- Évaluer et identifier les besoins de formation, visant à améliorer les compétences en outils bureautiques et méthodes de travail modernes
- Encourager et former l'équipe à une utilisation optimale des outils informatiques
- Renforcement des Relations Institutionnelles et Stratégiques :
- Développer et entretenir des relations stratégiques avec les acteurs clés locaux tels que maires, députés, présidents de conseils départementaux, et directeurs de rédaction pour promouvoir les intérêts et les ambitions de la Caf sur son territoire
- Organiser des rencontres régulières et ciblées afin de créer un dialogue constructif et de favoriser une meilleure compréhension mutuelle des enjeux et des objectifs de la Caf
- Préparer des fiches synthèses concises et informatives pour faciliter les échanges directs avec la Direction de l'organisme, assurant ainsi une communication efficace et une collaboration fructueuse
- Référent Innovation et Animation du Collectif des Managers :
- Agir en tant que référent pour l'innovation, stimulant la créativité et l'introduction de nouvelles solutions
- Animer le collectif des managers, favorisant le partage de pratiques et l'entraide pour un alignement stratégique
- Coordonner avec les managers pour intégrer les innovations dans leurs services, supportant ainsi les objectifs de transformation
Profil recherché
Vos compétences
- Leadership et capacité à motiver : Vous possédez un talent naturel pour guider et motiver une équipe vers un objectif commun, en exploitant notamment les nouvelles technologies bureautiques telles qu'office 365
- Compétences organisationnelles et gestion du temps : Votre capacité à structurer le travail et à gérer efficacement le temps est essentielle pour optimiser la productivité et l'efficacité du secrétariat
- Aptitudes en communication : Vous disposez de très bonnes compétences en communication, tant verbale qu'écrite, essentielles pour interagir efficacement avec divers interlocuteurs
- Expertise technologique : Maîtrise des logiciels de bureautique tels que Word et Excel, et des outils collaboratifs comme Teams, SharePoint et Onedrive
- Proactivité et résolution de problèmes : Aptitude à anticiper et résoudre proactivement les problèmes, en mettant en oeuvre des solutions rapides et efficaces
QUALITES ATTENDUES :
- Discrétion et Loyauté : Vous savez maintenir la confidentialité des informations sensibles et démontrer une forte loyauté envers la Direction de l'organisme
- Intelligence émotionnelle : Vous avez la capacité d'écouter et de comprendre les besoins et les préoccupations de vos interlocuteurs, ce qui favorise une communication efficace et une résolution harmonieuse et proactives des problèmes
- Esprit collaboratif : Vous excellez dans le travail d'équipe et savez créer une ambiance de travail positive et collaborative
- Sens des responsabilités : Vous prenez en charge vos projets avec sérieux, respectez les échéances et assurez un suivi rigoureux pour garantir leur réussite
- Autonomie : Vous êtes capable de travailler de manière autonome, en prenant des initiatives et en gérant vos priorités de manière efficace
Informations complémentaires
Ce poste est basé à Evreux.
Diplôme de niveau Bac +3 ou expérience significative dans le domaine du secrétariat.
Le candidat s'engage à suivre les formations qui seraient nécessaires pour compléter ses connaissances (quel que soit le lieu).
Des tests d'aptitudes pourront être proposés dans le cadre du processus de recrutement.
Le poste est à pourvoir à plein temps et ouvre droit à des JRTT (jusqu'à 20 jours). Rémunération mensuelle : 32K€ selon profil (versée sur 14 mois) / Titres restaurants (9, 65€) / Intéressement / Horaires variables / Complémentaire santé et prévoyance / CSE / Télétravail possible selon disposition interne
La prise de fonction est souhaitée le plus rapidement possible.
Contact
Les candidatures (lettre de motivation, CV) sont à adresser à l'attention du Directeur Monsieur Charles MONTEIRO uniquement par messagerie électronique, à l'adresse suivante : @.** - Objet : candidature «Responsable communication et stratégie» avant le 17 03 2024.
Les avantages liés au poste
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !
Découvrez nos avantages
Job tags
Salary
32k €/an
